الحلول في مسقط

أفضل شركة لحلول إدارة العمليات وسير العمل والأتمتة الذكية في مسقط

سير عمل وإدارة حالات وأتمتة، على إجراءات قيست وبُسّطت أولاً. ونعمل في حصن الطموح مع مؤسسات مسقط على مشاريع أتمتة العمليات، ونتفق معك منذ البداية على النطاق والمسؤوليات وما يثبت إنجاز كل مرحلة.

تبدأ أتمتة العمليات بفهم مسار العمل الفعلي: من يعتمد، وأين تنتظر المعاملات، وأيّ الخطوات ما زالت تُنجز يدوياً. ثم تتولى أدوات سير العمل وإدارة الحالات، والأتمتة الروبوتية للعمليات حيث تناسب، الخطواتِ المتكررة، وتحيل الاستثناءات إلى الموظفين.

في سلطنة عُمان، يحدّد قانون حماية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات، وتشرف وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات على معايير الحكومة الرقمية، وتلتزم البنوك بمتطلبات البنك المركزي العُماني. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.

وقبل الإطلاق، نُجري تمريناً كاملاً على الانتقال مع الفريق الذي سيتولى التشغيل، ونتفق معه مسبقاً على آلية تصعيد المشكلات خلال الأسابيع الأولى بعد الإطلاق.

يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.

أين يتركّز الجهد

نركّز جهدنا على ما يلي، لأنه أكثر ما يتعثر عنده العمل عادةً.

  • خرائط للإجراءات يعتمدها الموظفون الذين ينفّذونها، قبل أتمتة أي خطوة
  • مسار للاستثناءات ومستوى خدمة لكل خطوة مؤتمتة
  • مراقبة تُطلع فريق العمليات على مواضع تكدّس المعاملات وحالات تعطّل الأتمتة

أين تتعثر المشاريع

أتمتة إجراء معيب لا تفعل سوى تسريع تعثّره. لذلك نقيس الإجراء الحالي أولاً ونبسّطه، ثم نقرر أيّ خطواته تحتاج إلى سير عمل وأيّها تحتاج إلى أتمتة روبوتية.

ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.

أسئلة شائعة

ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.

مراحل العمل

نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.

  1. التقييم

    نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.

  2. التخطيط

    نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.

  3. التنفيذ والتحقق

    ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.

  4. نقل المعرفة

    نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.

لنخطّط معاً للمرحلة التالية

احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.

تواصل مع خبرائنا