نربط العمل بقواعد بلدك وبتشريعات دول الخليج التي تنطبق حيث ستعمل الأنظمة، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في أوستن
أفضل شركة لحلول مراكز الاتصال وتجربة العملاء في أوستن
توجيه ومساعد آلي وأدوات للموظفين على سجل عميل واحد، فتعرف كل قناة تاريخ العميل. ونعمل في حصن الطموح مع مؤسسات أوستن على مشاريع مراكز الاتصال، ونتفق معك منذ البداية على النطاق والمسؤوليات وما يثبت إنجاز كل مرحلة.
توجّه منصات مراكز الاتصال المكالمات والمحادثات والرسائل إلى الموظف أو المساعد الآلي المناسب، وتسجّل ما جرى في كل تواصل. وتتحقق قيمتها حين ترتبط بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، فيرى الموظف سجل العميل كاملاً، وتحدّث كل قناة السجل نفسه.
نعمل مع عملاء في الشرق الأوسط وخارجه. وللمؤسسات في أوستن، يعني ذلك عادةً مشروعاً يمتد إلى المنطقة: نخطط وفق قواعد حماية البيانات في بلدك، ووفق تشريعات دول الخليج التي تنطبق حيث ستُستضاف الأنظمة والبيانات، مثل تشريعات حماية البيانات الشخصية في الإمارات والسعودية.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
وإن كنت تعمل مع شركات تكامل أنظمة أو مورّدين، فبإمكاننا تنفيذ المشروع بالشراكة معهم، مع توثيق مسؤوليات كل طرف في العقد.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- قواعد توجيه تراعي قيمة العميل ولغته وسبب تواصله
- مساعد آلي ذكي يحيل العميل إلى موظف بسلاسة عند الحاجة
- مؤشرات للجودة ورضا العملاء تُعرض إلى جانب مؤشرات الأداء التشغيلي
أين تتعثر المشاريع
يلاحظ العميل فوراً حين لا تتشارك القنوات المعلومات. لذلك نصمّم سجل العميل وقواعد الموافقة أولاً، ثم نبني عليها التوجيه والمساعد الآلي.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
لا. يتولى المساعد الآلي الطلبات البسيطة المتكررة، ويحيل ما عداها إلى الموظف مع المعلومات التي جمعها، فيتفرغ الموظفون لما يحتاج إليهم فعلاً.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.