نربط العمل بالمتطلبات التي تنطبق عليك، مثل قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية والمعيار الوطني لضمان أمن المعلومات، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في الدوحة
أفضل شركة لحلول مراكز الاتصال وتجربة العملاء في الدوحة
توجيه ومساعد آلي وأدوات للموظفين على سجل عميل واحد، فتعرف كل قناة تاريخ العميل. ويعمل حصن الطموح في الدوحة على مشاريع مراكز الاتصال، ويحدد معك قبل البدء نطاق كل مرحلة، ومن يتولّى كل جزء منها، والدليل على اكتمالها.
توجّه منصات مراكز الاتصال المكالمات والمحادثات والرسائل إلى الموظف أو المساعد الآلي المناسب، وتسجّل ما جرى في كل تواصل. وتتحقق قيمتها حين ترتبط بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، فيرى الموظف سجل العميل كاملاً، وتحدّث كل قناة السجل نفسه.
في دولة قطر، يحدّد قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات، وتصدر الوكالة الوطنية للأمن السيبراني المعيار الوطني لضمان أمن المعلومات، وتلتزم البنوك بتعليمات مصرف قطر المركزي. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- قواعد توجيه تراعي قيمة العميل ولغته وسبب تواصله
- مساعد آلي ذكي يحيل العميل إلى موظف بسلاسة عند الحاجة
- مؤشرات للجودة ورضا العملاء تُعرض إلى جانب مؤشرات الأداء التشغيلي
أين تتعثر المشاريع
يلاحظ العميل فوراً حين لا تتشارك القنوات المعلومات. لذلك نصمّم سجل العميل وقواعد الموافقة أولاً، ثم نبني عليها التوجيه والمساعد الآلي.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
لا. يتولى المساعد الآلي الطلبات البسيطة المتكررة، ويحيل ما عداها إلى الموظف مع المعلومات التي جمعها، فيتفرغ الموظفون لما يحتاج إليهم فعلاً.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.