نربط العمل بالضوابط التي تنطبق عليك، مثل الضوابط الأساسية للأمن السيبراني ونظام حماية البيانات الشخصية، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في جدة
أفضل شركة لحلول إدارة علاقات العملاء (CRM) في جدة
المبيعات وخدمة العملاء وعلاقات المستثمرين على سجل عميل واحد، مع إدارة مدمجة لموافقة العملاء على التواصل واستخدام بياناتهم. ونتولّى في حصن الطموح مشاريع إدارة علاقات العملاء لمؤسسات جدة، بعد اتفاق مكتوب منذ البداية على نطاق كل مرحلة ومسؤولياتها وما يثبت إنجازها.
يجمع مشروع إدارة علاقات العملاء فرق المبيعات وخدمة العملاء وإدارة العلاقات على سجل واحد لكل عميل. وينصبّ الجهد على نموذج البيانات، وموافقات العملاء، والتكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وقنوات التواصل، ومراحل لمسار المبيعات يعتمدها قادة المبيعات فعلاً.
تراعي المشاريع في المملكة عادةً الضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)، ونظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، ومعايير هيئة الحكومة الرقمية في الجهات الحكومية. وتخضع البنوك لمتطلبات البنك المركزي السعودي (ساما)، وشركات التأمين لمتطلبات هيئة التأمين. لذلك نبني عليها منذ البداية قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة، ونقدّم عروض الأسعار بالريال السعودي.
وقبل الإطلاق، نُجري تمريناً كاملاً على الانتقال مع الفريق الذي سيتولى التشغيل، ونتفق معه مسبقاً على آلية تصعيد المشكلات خلال الأسابيع الأولى بعد الإطلاق.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
أين يتركّز الجهد
نركّز جهدنا على ما يلي، لأنه أكثر ما يتعثر عنده العمل عادةً.
- سجل واحد لكل عميل بقواعد واضحة لمعالجة السجلات المكررة وتحديد مسؤول كل حساب
- مراحل لمسار المبيعات وتوقعات نحددها مع قيادة المبيعات
- موافقة العميل وتفضيلاته في التواصل، مسجّلة لكل قناة
أين تتعثر المشاريع
يتعثر نظام إدارة علاقات العملاء حين يتحول إلى عبء تقارير على فريق المبيعات. لذلك نصمّمه حول العمل اليومي لكل دور، ونقصر الحقول الإلزامية على الضروري منها.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق المراجعة الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
نعم، بعد تنقيته. نتفق معك على ما يستحق الترحيل، وندمج السجلات المكررة، ونطابق أعداد السجلات مع كل فريق قبل الإطلاق.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.