نربط العمل بالمتطلبات التي تنطبق عليك، مثل المرسوم بقانون اتحادي بشأن حماية البيانات الشخصية، ولائحة ضمان أمن المعلومات (IAR) الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية، وأي متطلبات خاصة بالإمارة أو بالمنطقة الحرة، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في دبي
أفضل شركة لحلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في دبي
المالية وسلاسل الإمداد والموارد البشرية والمشاريع على نظام أساسي واحد، مع تعميم مرحلي مضبوط وترحيل بيانات يمكن إعادته بالنتائج نفسها. ونتولّى في حصن الطموح مشاريع تخطيط موارد المؤسسات لمؤسسات دبي، بعد اتفاق مكتوب منذ البداية على نطاق كل مرحلة ومسؤولياتها وما يثبت إنجازها.
تجمع مشاريع تخطيط موارد المؤسسات المالية وسلاسل الإمداد والموارد البشرية والمشاريع على نظام أساسي واحد. ويقوم العمل على تحليل الفجوات بين احتياجات المؤسسة والإجراءات القياسية في النظام، والفصل بين المهام، وترحيل بيانات يمكن إعادته بالنتائج نفسها، وتكاملات تبقى سليمة بعد الترقيات.
يحدّد المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات على مستوى الدولة. وتلتزم الجهات الحكومية في إمارة دبي كذلك بمعايير أمن المعلومات الصادرة عن مركز دبي للأمن الإلكتروني، وتطبّق الشركات في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) قانون حماية البيانات الخاص به. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة، ونقدّم عروض الأسعار بالدرهم الإماراتي.
وقبل الإطلاق، نُجري تمريناً كاملاً على الانتقال مع الفريق الذي سيتولى التشغيل، ونتفق معه مسبقاً على آلية تصعيد المشكلات خلال الأسابيع الأولى بعد الإطلاق.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
أين يتركّز الجهد
نركّز جهدنا على ما يلي، لأنه أكثر ما يتعثر عنده العمل عادةً.
- دليل حسابات وهيكل تنظيمي نتفق عليهما قبل التهيئة
- فصل بين المهام مدمج في تصميم الأدوار منذ البداية
- عمليات ترحيل تجريبية يطابق الفريق المالي نتائجها قبل الانتقال
أين تتعثر المشاريع
يبدأ تجاوز مشاريع ERP لميزانيتها وجدولها الزمني عادةً من كثرة التخصيص. لذلك نلتزم بالإجراءات القياسية، ولا نلجأ إلى التخصيص إلا لفجوة يعتمدها المسؤول عنها في إدارة الأعمال، ونُجري تمرين الانتقال أكثر من مرة.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
يتوقف ذلك على مدى ترابط شركاتك التابعة وإجراءاتها. ونقارن الخيارين من حيث المخاطر والتكلفة وتقويم الأعمال قبل أن تقرر.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.