نربط العمل بالضوابط التي تنطبق عليك، مثل الضوابط الأساسية للأمن السيبراني ونظام حماية البيانات الشخصية، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في جدة
أفضل شركة لأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في جدة
الموارد البشرية الأساسية والرواتب والحضور وإدارة المواهب على منصة واحدة، مع مراعاة الخصوصية منذ مرحلة التصميم. ونعمل في حصن الطموح مع مؤسسات جدة على مشاريع أنظمة الموارد البشرية، ونتفق معك منذ البداية على النطاق والمسؤوليات وما يثبت إنجاز كل مرحلة.
تحفظ أنظمة الموارد البشرية بعضاً من أكثر بيانات المؤسسة حساسية: العقود والرواتب والحضور وتقييمات الأداء. ويشمل العمل الأنظمة التي تدير هذه البيانات كلها، مع التكامل مع أنظمة المالية والهوية، وقواعد صارمة لصلاحيات الاطلاع على كل نوع من البيانات.
تراعي المشاريع في المملكة عادةً الضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)، ونظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، ومعايير هيئة الحكومة الرقمية في الجهات الحكومية. وتخضع البنوك لمتطلبات البنك المركزي السعودي (ساما)، وشركات التأمين لمتطلبات هيئة التأمين. لذلك نبني عليها منذ البداية قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة، ونقدّم عروض الأسعار بالريال السعودي.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- تشغيل الرواتب على النظامين بالتوازي حتى يُعرف سبب كل اختلاف
- تعيين الموظفين وانتهاء خدماتهم ينعكسان تلقائياً على صلاحياتهم في الأنظمة الأخرى
- صلاحيات للاطلاع على الرواتب والبيانات الشخصية حسب الدور، تُراجَع دورياً
أين تتعثر المشاريع
أخطاء الرواتب تُفقد الموظفين ثقتهم بالنظام الجديد من يومه الأول. لذلك نشغّل الرواتب على النظامين بالتوازي، ونعالج كل اختلاف قبل الانتقال إلى النظام الجديد.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق المراجعة الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
الأدوار التي تعتمدها فقط. ونحدد الصلاحيات حسب الدور، ونسجّل كل اطلاع، ونراجع الصلاحيات دورياً مع إدارة الموارد البشرية.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.