الأدوار التي تعتمدها فقط. ونحدد الصلاحيات حسب الدور، ونسجّل كل اطلاع، ونراجع الصلاحيات دورياً مع إدارة الموارد البشرية.
الحلول في دولة الكويت
أفضل شركة لأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في الكويت
الموارد البشرية الأساسية والرواتب والحضور وإدارة المواهب على منصة واحدة، مع مراعاة الخصوصية منذ مرحلة التصميم. ويعمل حصن الطموح في دولة الكويت على مشاريع أنظمة الموارد البشرية، ويحدد معك قبل البدء نطاق كل مرحلة، ومن يتولّى كل جزء منها، والدليل على اكتمالها.
تحفظ أنظمة الموارد البشرية بعضاً من أكثر بيانات المؤسسة حساسية: العقود والرواتب والحضور وتقييمات الأداء. ويشمل العمل الأنظمة التي تدير هذه البيانات كلها، مع التكامل مع أنظمة المالية والهوية، وقواعد صارمة لصلاحيات الاطلاع على كل نوع من البيانات.
في الكويت، تحدّد لائحة حماية خصوصية البيانات الصادرة عن هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات الحدَّ الأدنى من متطلبات حماية البيانات الشخصية، وتلتزم البنوك بمتطلبات الأمن السيبراني الصادرة عن بنك الكويت المركزي. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.
وقبل الإطلاق، نُجري تمريناً كاملاً على الانتقال مع الفريق الذي سيتولى التشغيل، ونتفق معه مسبقاً على آلية تصعيد المشكلات خلال الأسابيع الأولى بعد الإطلاق.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
أين يتركّز الجهد
نركّز جهدنا على ما يلي، لأنه أكثر ما يتعثر عنده العمل عادةً.
- تشغيل الرواتب على النظامين بالتوازي حتى يُعرف سبب كل اختلاف
- تعيين الموظفين وانتهاء خدماتهم ينعكسان تلقائياً على صلاحياتهم في الأنظمة الأخرى
- صلاحيات للاطلاع على الرواتب والبيانات الشخصية حسب الدور، تُراجَع دورياً
ما نتحقق منه أولاً
أخطاء الرواتب تُفقد الموظفين ثقتهم بالنظام الجديد من يومه الأول. لذلك نشغّل الرواتب على النظامين بالتوازي، ونعالج كل اختلاف قبل الانتقال إلى النظام الجديد.
وفي نهاية كل مرحلة نقدّم ما يثبت إنجازها لفريقي المخاطر والتدقيق لديك: نتائج الاختبارات، ومراجعات الصلاحيات، ووثائق تسليم موقّعة.
قبل أن تبدأ
أسئلة عملية من فرق التقنية والمشتريات.
نحدد نطاق كل مرحلة ونسعّرها على حدة، مع تحديد أعضاء الفريق والمخرجات ومعايير القبول كتابياً، وتحصل على عرض سعر مفصّل قبل بدء العمل.
فريقك، ما لم تختر الخدمات المُدارة. ونحدد المسؤول عن كل مكوّن قبل الإطلاق، ونسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك.
كيف يسير العمل
أربع مراحل، لكل منها معايير واضحة للانتقال إلى المرحلة التالية.
الاستكشاف
نوثّق الوضع الحالي وأصحاب المصلحة والقيود، ونتفق على معايير النجاح.
التصميم والتخطيط
نضع التصميم المستهدف ومراحل التنفيذ ونهج الاختبار ومعايير القبول، ونراجعها مع مهندسي البنية وفريق المخاطر لديك.
البناء والاختبار على مراحل
ننفّذ العمل على دفعات، ونختبر كل دفعة ونعرضها قبل بدء التالية.
التسليم والانتقال
نسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك ونرافق الإطلاق بدعم مكثف، ثم ننقل المسؤولية رسمياً إلى من تحددهم.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.