نعم، عبر خدمة التوقيع الإلكتروني التي تعتمدها مؤسستك، مع حفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في ملف العقد.
الحلول في أبوظبي
أفضل شركة لحلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود في أبوظبي
صياغة العقود واعتمادها وتوقيعها ومتابعة التزاماتها، من مصدر واحد لبيانات العقود. ونتولّى في حصن الطموح مشاريع إدارة العقود لمؤسسات أبوظبي، بعد اتفاق مكتوب منذ البداية على نطاق كل مرحلة ومسؤولياتها وما يثبت إنجازها.
تشمل إدارة دورة حياة العقود الصياغةَ من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، ثم الالتزامات التي تترتب على العقد. وتتيح مكتبة البنود المشتركة والربط بأنظمة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارات الشؤون القانونية والمبيعات والمالية أن تعمل على بيانات العقود نفسها.
يحدّد المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات على مستوى الدولة. وتلتزم الجهات الحكومية في إمارة أبوظبي كذلك بمعايير أمن المعلومات الصادرة عن هيئة أبوظبي الرقمية، ويطبّق مقدّمو الرعاية الصحية معيار أبوظبي لأمن المعلومات الصحية والأمن السيبراني (ADHICS)، وتلتزم الشركات في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) بلوائح حماية البيانات الخاصة به. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة، ونقدّم عروض الأسعار بالدرهم الإماراتي.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- مكتبات بنود باللغتين العربية والإنجليزية، مع صياغات بديلة معتمدة
- مسارات اعتماد تتبع قيمة العقد ودرجة مخاطره
- متابعة للالتزامات ومواعيد التجديد، مع تنبيهات تصل إلى المسؤول المحدد عن كل التزام
ما نتحقق منه أولاً
تُخيّب منصات العقود التوقعات حين تُرحَّل العقود القديمة دون بياناتها الأساسية. لذلك نتفق مسبقاً على الحقول التي نستخرجها، مثل الأطراف والقيمة وتاريخ التجديد والقانون الحاكم، قبل ترحيل الأرشيف.
وفي نهاية كل مرحلة نقدّم ما يثبت إنجازها لفريقي المخاطر والتدقيق لديك: نتائج الاختبارات، ومراجعات الصلاحيات، ووثائق تسليم موقّعة.
قبل أن تبدأ
أسئلة عملية من فرق التقنية والمشتريات.
نحدد نطاق كل مرحلة ونسعّرها على حدة، مع تحديد أعضاء الفريق والمخرجات ومعايير القبول كتابياً، وتحصل على عرض سعر مفصّل قبل بدء العمل.
فريقك، ما لم تختر الخدمات المُدارة. ونحدد المسؤول عن كل مكوّن قبل الإطلاق، ونسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك.
كيف يسير العمل
أربع مراحل، لكل منها معايير واضحة للانتقال إلى المرحلة التالية.
الاستكشاف
نوثّق الوضع الحالي وأصحاب المصلحة والقيود، ونتفق على معايير النجاح.
التصميم والتخطيط
نضع التصميم المستهدف ومراحل التنفيذ ونهج الاختبار ومعايير القبول، ونراجعها مع مهندسي البنية وفريق المخاطر لديك.
البناء والاختبار على مراحل
ننفّذ العمل على دفعات، ونختبر كل دفعة ونعرضها قبل بدء التالية.
التسليم والانتقال
نسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك ونرافق الإطلاق بدعم مكثف، ثم ننقل المسؤولية رسمياً إلى من تحددهم.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.