نعم، عبر خدمة التوقيع الإلكتروني التي تعتمدها مؤسستك، مع حفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في ملف العقد.
الحلول في جدة
أفضل شركة لحلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود في جدة
صياغة العقود واعتمادها وتوقيعها ومتابعة التزاماتها، من مصدر واحد لبيانات العقود. ونعمل في حصن الطموح مع مؤسسات جدة على مشاريع إدارة العقود، ونتفق معك منذ البداية على النطاق والمسؤوليات وما يثبت إنجاز كل مرحلة.
تشمل إدارة دورة حياة العقود الصياغةَ من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، ثم الالتزامات التي تترتب على العقد. وتتيح مكتبة البنود المشتركة والربط بأنظمة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارات الشؤون القانونية والمبيعات والمالية أن تعمل على بيانات العقود نفسها.
تراعي المشاريع في المملكة عادةً الضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني (NCA)، ونظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، ومعايير هيئة الحكومة الرقمية في الجهات الحكومية. وتخضع البنوك لمتطلبات البنك المركزي السعودي (ساما)، وشركات التأمين لمتطلبات هيئة التأمين. لذلك نبني عليها منذ البداية قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة، ونقدّم عروض الأسعار بالريال السعودي.
تبقى الرقابة بيد فرقك طوال العمل، وقبل انتهاء مهمتنا نسلّم أدلة التشغيل وندرّب الفريق الذي سيتولى العمل.
وإن كنت تعمل مع شركات تكامل أنظمة أو مورّدين، فبإمكاننا تنفيذ المشروع بالشراكة معهم، مع توثيق مسؤوليات كل طرف في العقد.
ما يشمله العمل
نقيس النجاح بأنظمة تعمل ومؤشرات متفق عليها، لا بالتوصيات.
- مكتبات بنود باللغتين العربية والإنجليزية، مع صياغات بديلة معتمدة
- مسارات اعتماد تتبع قيمة العقد ودرجة مخاطره
- متابعة للالتزامات ومواعيد التجديد، مع تنبيهات تصل إلى المسؤول المحدد عن كل التزام
ما نتحقق منه أولاً
تُخيّب منصات العقود التوقعات حين تُرحَّل العقود القديمة دون بياناتها الأساسية. لذلك نتفق مسبقاً على الحقول التي نستخرجها، مثل الأطراف والقيمة وتاريخ التجديد والقانون الحاكم، قبل ترحيل الأرشيف.
وفي نهاية كل مرحلة نقدّم ما يثبت إنجازها لفريقي المخاطر والمراجعة لديك: نتائج الاختبارات، ومراجعات الصلاحيات، ووثائق تسليم موقّعة.
قبل أن تبدأ
أسئلة عملية من فرق التقنية والمشتريات.
نحدد نطاق كل مرحلة ونسعّرها على حدة، مع تحديد أعضاء الفريق والمخرجات ومعايير القبول كتابياً، وتحصل على عرض سعر مفصّل قبل بدء العمل.
فريقك، ما لم تختر الخدمات المُدارة. ونحدد المسؤول عن كل مكوّن قبل الإطلاق، ونسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك.
كيف يسير العمل
أربع مراحل، لكل منها معايير واضحة للانتقال إلى المرحلة التالية.
الاستكشاف
نوثّق الوضع الحالي وأصحاب المصلحة والقيود، ونتفق على معايير النجاح.
التصميم والتخطيط
نضع التصميم المستهدف ومراحل التنفيذ ونهج الاختبار ومعايير القبول، ونراجعها مع مهندسي البنية وفريق المخاطر لديك.
البناء والاختبار على مراحل
ننفّذ العمل على دفعات، ونختبر كل دفعة ونعرضها قبل بدء التالية.
التسليم والانتقال
نسلّم أدلة التشغيل وندرّب فريقك ونرافق الإطلاق بدعم مكثف، ثم ننقل المسؤولية رسمياً إلى من تحددهم.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.