نربط العمل بالمتطلبات التي تنطبق عليك، مثل لائحة حماية خصوصية البيانات ومتطلبات البنك المركزي حيث تنطبق، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في دولة الكويت
أفضل شركة لحلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود في الكويت
صياغة العقود واعتمادها وتوقيعها ومتابعة التزاماتها، من مصدر واحد لبيانات العقود. ويعمل حصن الطموح في دولة الكويت على مشاريع إدارة العقود، ويحدد معك قبل البدء نطاق كل مرحلة، ومن يتولّى كل جزء منها، والدليل على اكتمالها.
تشمل إدارة دورة حياة العقود الصياغةَ من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، ثم الالتزامات التي تترتب على العقد. وتتيح مكتبة البنود المشتركة والربط بأنظمة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارات الشؤون القانونية والمبيعات والمالية أن تعمل على بيانات العقود نفسها.
في الكويت، تحدّد لائحة حماية خصوصية البيانات الصادرة عن هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات الحدَّ الأدنى من متطلبات حماية البيانات الشخصية، وتلتزم البنوك بمتطلبات الأمن السيبراني الصادرة عن بنك الكويت المركزي. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- مكتبات بنود باللغتين العربية والإنجليزية، مع صياغات بديلة معتمدة
- مسارات اعتماد تتبع قيمة العقد ودرجة مخاطره
- متابعة للالتزامات ومواعيد التجديد، مع تنبيهات تصل إلى المسؤول المحدد عن كل التزام
أين تتعثر المشاريع
تُخيّب منصات العقود التوقعات حين تُرحَّل العقود القديمة دون بياناتها الأساسية. لذلك نتفق مسبقاً على الحقول التي نستخرجها، مثل الأطراف والقيمة وتاريخ التجديد والقانون الحاكم، قبل ترحيل الأرشيف.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
نعم، عبر خدمة التوقيع الإلكتروني التي تعتمدها مؤسستك، مع حفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في ملف العقد.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.