نربط العمل بالمتطلبات التي تنطبق عليك، مثل قانون حماية البيانات الشخصية ومتطلبات الجهة التنظيمية في قطاعك، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في سلطنة عُمان
أفضل شركة لحلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود في سلطنة عُمان
صياغة العقود واعتمادها وتوقيعها ومتابعة التزاماتها، من مصدر واحد لبيانات العقود. ونتولّى في حصن الطموح مشاريع إدارة العقود لمؤسسات سلطنة عُمان، بعد اتفاق مكتوب منذ البداية على نطاق كل مرحلة ومسؤولياتها وما يثبت إنجازها.
تشمل إدارة دورة حياة العقود الصياغةَ من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، ثم الالتزامات التي تترتب على العقد. وتتيح مكتبة البنود المشتركة والربط بأنظمة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارات الشؤون القانونية والمبيعات والمالية أن تعمل على بيانات العقود نفسها.
في سلطنة عُمان، يحدّد قانون حماية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات، وتشرف وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات على معايير الحكومة الرقمية، وتلتزم البنوك بمتطلبات البنك المركزي العُماني. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.
يسير العمل على مراحل قصيرة يمكنك مراجعتها. ونعزّز فريقك بكوادر وخبرات متخصصة حيث تحتاج إليها، وتُختتم كل مرحلة بعرض عملي وقرار بشأن الخطوة التالية.
وإن كنت تعمل مع شركات تكامل أنظمة أو مورّدين، فبإمكاننا تنفيذ المشروع بالشراكة معهم، مع توثيق مسؤوليات كل طرف في العقد.
ما يحسم النجاح
هذه أبرز العوامل التي تحدد عادةً ما إذا كان المشروع سيحقق أهدافه.
- مكتبات بنود باللغتين العربية والإنجليزية، مع صياغات بديلة معتمدة
- مسارات اعتماد تتبع قيمة العقد ودرجة مخاطره
- متابعة للالتزامات ومواعيد التجديد، مع تنبيهات تصل إلى المسؤول المحدد عن كل التزام
أين تتعثر المشاريع
تُخيّب منصات العقود التوقعات حين تُرحَّل العقود القديمة دون بياناتها الأساسية. لذلك نتفق مسبقاً على الحقول التي نستخرجها، مثل الأطراف والقيمة وتاريخ التجديد والقانون الحاكم، قبل ترحيل الأرشيف.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
نعم، عبر خدمة التوقيع الإلكتروني التي تعتمدها مؤسستك، مع حفظ النسخة الموقّعة وسجل التدقيق في ملف العقد.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.