نربط العمل بالمتطلبات التي تنطبق عليك، مثل قانون حماية البيانات الشخصية ومتطلبات الجهة التنظيمية في قطاعك، ونعدّ الأدلة بصيغة يستطيع فريق الامتثال لديك حفظها في سجلاته.
الحلول في سلطنة عُمان
أفضل شركة لمنصات إدارة العقارات والفنادق في سلطنة عُمان
حجوزات وقنوات توزيع وتدبير فندقي وكشوف حسابات للملّاك، متسقة في كل عقار. ونتولّى في حصن الطموح مشاريع إدارة العقارات والفنادق لمؤسسات سلطنة عُمان، بعد اتفاق مكتوب منذ البداية على نطاق كل مرحلة ومسؤولياتها وما يثبت إنجازها.
تدير هذه المنصات العمل اليومي للفندق أو المحفظة السكنية: الحجوزات وقنوات التوزيع، والتدبير الفندقي والصيانة، والفوترة، وكشوف حسابات الملّاك. ويتركّز معظم العمل على توحيد الأسعار والغرف المتاحة وسجلات النزلاء والمستأجرين في كل عقار وكل قناة.
في سلطنة عُمان، يحدّد قانون حماية البيانات الشخصية الحدَّ الأدنى من المتطلبات، وتشرف وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات على معايير الحكومة الرقمية، وتلتزم البنوك بمتطلبات البنك المركزي العُماني. لذلك نراعي هذه المتطلبات منذ البداية في قرارات الاستضافة وتصنيف البيانات وإعداد الأدلة.
وقبل الإطلاق، نُجري تمريناً كاملاً على الانتقال مع الفريق الذي سيتولى التشغيل، ونتفق معه مسبقاً على آلية تصعيد المشكلات خلال الأسابيع الأولى بعد الإطلاق.
يمتد نطاق التعاون من تشخيص قصير إلى تعميم على مراحل، ونحدد نطاق كل مرحلة قبل بدئها.
أين يتركّز الجهد
نركّز جهدنا على ما يلي، لأنه أكثر ما يتعثر عنده العمل عادةً.
- قواعد للأسعار والغرف المتاحة تبقى متسقة بين نظام إدارة الفنادق (PMS) ومدير القنوات ومحرك الحجز
- كشوف حسابات للملّاك والمستأجرين تتطابق مع دفتر الأستاذ العام كل شهر
- مهام للتدبير الفندقي والصيانة ينجزها الموظفون الميدانيون من الجوال
أين تتعثر المشاريع
تبدأ معظم المشكلات عند نقاط الربط: مدير قنوات يقبل حجوزات تفوق الغرف المتاحة، أو فواتير نزلاء لا تصل إلى الإدارة المالية. لذلك نختبر هذه المسارات بأحجام حجز حقيقية قبل نقل أي عقار إلى النظام الجديد.
ونوثّق القرارات والمسؤوليات ونتائج الاختبارات أولاً بأول، ليتمكن فريق التدقيق الداخلي والجهات التنظيمية من تتبّع كل قرار ومن اعتمده.
أسئلة شائعة
ما يسأل عنه العملاء عادةً قبل ورشة العمل الأولى.
نعم. نحصر روابط مديري القنوات ومحركات الحجز، ونختبر الأسعار والغرف المتاحة بأحجام حجز حقيقية، ثم ننقل العقارات واحداً تلو الآخر.
نعم. نوثّق التكاملات الحالية أولاً، ونُبقي الأنظمة القائمة عاملة إلى جانب الأنظمة الجديدة حتى يثبت نجاح الانتقال.
مراحل العمل
نهج مرحلي من التقييم حتى نقل المعرفة.
التقييم
نراجع الوضع الحالي والمخاطر والمكاسب السريعة.
التخطيط
نضع خطة مرحلية تحدد النطاق والفريق والمسؤوليات ومعايير القبول لكل مرحلة.
التنفيذ والتحقق
ننفّذ على مراحل، ونقدّم ما يثبت استيفاء كل مرحلة معاييرها.
نقل المعرفة
نوثّق ما بنيناه، وندرّب فرقك على تشغيله وتطويره.
لنخطّط معاً للمرحلة التالية
احجز استشارة تقنية مع كبار مهندسينا لتحديد ملامح بنيتك التقنية ووضع خطة الانتقال.