إجراءات القبول والتسجيل
خطوات القبول والتسجيل والانتقال والتخرّج بموافقات واضحة.
مجال تركيز قطاعي
أنظمة معلومات الطلاب
نحدّث النظام الذي تعتمد عليه بقية أنظمة المؤسسة: القبول والتسجيل والدرجات وكشوفها.
كثيراً ما تعيد إدارات القبول والتسجيل إدخال بيانات الطلاب نفسها في عدة أنظمة. ولهذا نحدّث إجراءات القبول والتسجيل، ونؤتمت إصدار كشوف الدرجات والشهادات، ونربط النظام بنظام إدارة التعلم والأنظمة المالية وتقارير الجهات التنظيمية.
تغذّي بيانات الطلاب أنظمة وطنية، مثل الأنظمة التعليمية الاتحادية والمحلية في الإمارات ونظام «نور» للمدارس في المملكة العربية السعودية، وقد تحتاج الشهادات إلى تصديق، لذلك نتبع صيغ هذه الأنظمة ومتطلباتها.
ما يشمله العمل
الكشوف والشهادات
إصدار كشوف الدرجات والشهادات من السجل مباشرة، مع إمكانية التحقق منها للجهات الخارجية.
تكامل النظام
مشاركة بيانات الطلاب مع نظام إدارة التعلم والأنظمة المالية وتقارير الجهات التنظيمية من مصدر واحد.
علامات الجاهزية للبدء
يحدد التقويم الأكاديمي متى يمكن التغيير، لذلك يُفضَّل حسم هذه النقاط قبل فصل دراسي على الأقل.
- توثيق إجراءات القبول والتسجيل، ولو بصورة أولية.
- حصر التقارير التي تطلبها كل جهة تنظيمية.
- الاتفاق على قواعد حماية بيانات سجلات الطلاب.
ناقش معنا أنظمة معلومات الطلاب
أطلعنا على أنظمتك ومتطلبات الامتثال الأساسية لديك وموعدك المستهدف، وسنقترح عليك مراحل العمل، والفريق الذي يتولاها، والمخاطر التي يجب الاستعداد لها.