سجل المبادرات
كل مبادرة بمسؤولها وميزانيتها ومحطاتها الرئيسية وحالتها، في مكان واحد نراجعه وفق دورة ثابتة.
خدمة متخصصة
مكتب إدارة المشاريع لبرامج التحول
مكتب لبرامج التحول يمنح مجلس الإدارة صورة واحدة لكل مبادرة وتكلفتها ومخاطرها.
نؤسس المكتب الذي يُبقي محفظة برامج التحول على المسار الصحيح ونديره: سجل موحّد للمبادرات، ومراحل اعتماد واضحة، ودورة منتظمة للتقارير، وسجل للمخاطر والاعتماديات. ويعمل قادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) لديك مع فريقنا منذ الشهر الأول، ليواصل المكتب عمله بعد انتهاء مهمتنا.
وفي البرامج المرتبطة بالأجندات الوطنية، مثل رؤية «نحن الإمارات 2031» ورؤية السعودية 2030، يربط المكتب كل مبادرة بالمستهدفات التي تخدمها، لتُرفع تقارير التقدم بالمصطلحات التي يعتمدها الرعاة.
ما نقدّمه في هذا العمل
مراحل الاعتماد
معايير دخول وخروج لكل مرحلة، فلا يُصرف التمويل إلا بعد اكتمال الأدلة.
حزمة اللجنة التوجيهية
حزمة شهرية موحّدة تعرض التقدم والمخاطر والقرارات المطلوبة والمنافع، بالصيغة نفسها لكل مبادرة.
إيقاع القرار
اجتماعات توجيهية منتظمة، وسجل للقرارات وآخر للمخاطر، تبقى أدوات عمل لقيادتك بعد انتهاء مهمتنا.
إدارة التغيير
نخطط مع الموارد البشرية والمديرين المباشرين لتواصل واضح مع الموظفين المتأثرين ودعمهم خلال الانتقال.
متى يحتاج برنامج التحول إلى مكتب مخصص؟
يصبح المكتب ضرورياً حين تتنافس المبادرات على الكوادر والميزانية نفسها، ولا يستطيع أحد أن يقدّم لمجلس الإدارة صورة واحدة.
- تختلف صيغ تقارير الحالة، ولا يثق أحد بالمجاميع.
- تعتمد المبادرات بعضها على بعض، لكن كلاً منها يخطط منفرداً.
- يطلب مجلس الإدارة المنافع المحققة لا الأنشطة، والبيانات غير متاحة.
تحدّث إلينا عن مكتب إدارة المشاريع لبرامج التحول
أخبرنا بما تريد تحقيقه ومتى. نقترح نطاق العمل والفريق، مع عرض سعر مفصّل.