الانتقال
نقل المحادثات والملفات والاجتماعات على دفعات، مع إبلاغ كل مجموعة قبل انتقالها.
خدمة متخصصة
نشر منصات التعاون وتعميم استخدامها
منصة تعاون واحدة للموظفين، بقواعد واضحة لمساحات العمل والمشاركة والسجلات.
ننقل الموظفين إلى منصة تعاون مثل Microsoft Teams أو Google Workspace، ونضع القواعد التي تحفظ تنظيمها: حوكمة مساحات العمل، والاحتفاظ بالسجلات، والمشاركة الخارجية، والربط مع أدوات الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery). وندعم التبنّي بشبكة من سفراء التغيير وإرشادات بحسب الدور.
ونحسم قبل الانتقال خيارات توطين البيانات في مناطق الحوسبة السحابية في الإمارات والسعودية، والاتصال الهاتفي عبر المشغّلين المرخّصين وفق قواعد هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية وهيئة الاتصالات والفضاء والتقنية، إلى جانب مدد الاحتفاظ التي يعتمدها فريق السجلات لديك.
نطاق العمل ومخرجاته
الحوكمة
قواعد لإنشاء مساحات العمل وتسميتها ومشاركتها وأرشفتها، تُطبَّق تلقائياً حيث تسمح المنصة.
الاحتفاظ والاكتشاف الإلكتروني
سياسات للاحتفاظ وأدوات للاكتشاف الإلكتروني نُعدّها مع فريقي السجلات والشؤون القانونية لديك.
الموظف في المقدمة
نجرّب كل تغيير مع مستخدمين فعليين ونشرحه قبل تعميمه على الجميع.
حماية بلا خطوات إضافية
نضبط الضوابط الأمنية لتحمي البيانات دون أن تثقل العمل اليومي بخطوات جديدة.
متى يحتاج نشر منصات التعاون إلى إدارة منظّمة؟
يحتاج إليها حين تتداخل عدة أدوات، ولا يعرف أحد أين تُحفظ الملفات والقرارات الرسمية.
- يستخدم الموظفون عدة أدوات للمحادثة والاجتماعات في العمل نفسه.
- تُنشأ مساحات العمل بلا ضوابط ولا تُؤرشف أبداً.
- لا يستطيع فريقا السجلات والشؤون القانونية العثور على المحتوى أو حجزه عند الطلب.
تحدّث إلينا عن نشر منصات التعاون وتعميم استخدامها
ما القيود التي تعمل ضمنها؟ وما متطلبات الامتثال والمواعيد التي تلتزم بها؟ أخبرنا بها، وسنرسل إليك خطة مرحلية وفريقاً مقترحاً وسجلاً للمخاطر يراجعها أصحاب المصلحة.