اكتشاف الإجراءات
رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.
القطاعات
نؤتمت الإجراءات بعد رسمها كما تسير فعلاً، مع سجل تدقيق لكل خطوة، ومسؤول لكل استثناء.

قبل تحديد ما يتولاه سير العمل أو القاعدة أو الروبوت، ندرس أحجام الإجراء واستثناءاته ونقاط التسليم فيه كما يسير اليوم. ثم نؤتمت الإجراءات المختارة بمسؤولية واضحة، وسجل تدقيق، ومسار للحالات التي لا تستطيع الأتمتة معالجتها.
تعمل المؤسسات المالية تحت رقابة مشددة من المصارف المركزية، وتواجه مخاطر الاحتيال وعملاء يتوقعون أن تنتقل أموالهم فوراً. وتحتاج فرق المخاطر والامتثال والعمليات إلى معرفة أثر كل تغيير في الضوابط قبل إطلاقه، لذلك نشركها منذ مرحلة التصميم. وما زالت إجراءات كثيرة في المنطقة تعتمد على مستندات عربية، والتحقق من الهوية الوطنية، والبوابات الحكومية، لذلك نحدّد الخطوات القابلة للأتمتة وتلك التي تحتاج إلى موظف وفق القواعد المعمول بها في الإمارات والمملكة العربية السعودية.
وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها لجان المخاطر، وإدارة التدقيق الداخلي، والجهات الرقابية.
رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.
سير عمل وقواعد أعمال وروبوتات نبنيها على منصة متفق عليها، مع إدارة الإصدارات والاختبار.
تسجيل كل خطوة مؤتمتة، وتحويل الحالات الخارجة عن القواعد إلى فريق محدد.
نربط شواهد التنفيذ بمتطلبات الجهة الرقابية التي تخضع لها: مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي، أو هيئة الأوراق المالية والسلع لشركات أسواق المال؛ وفي السعودية البنك المركزي السعودي (ساما) وإطاره للأمن السيبراني، أو هيئة السوق المالية.
التقاط المستندات العربية والإنجليزية وتصنيفها وفحصها، مع إحالة الحالات غير المؤكدة إلى المراجعة.
تقارير بالأحجام وأزمنة الإنجاز ونسب الاستثناءات، ليرى المسؤولون أين تفيد الأتمتة.
الإجراء المرشّح للأتمتة إجراء مستقر، حجمه كافٍ ليُحدث فرقاً، وله مسؤول يستطيع وصف استثناءاته.
أطلعنا على وضعك الحالي والمواعيد التي تلتزم بها. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والمسؤولين، مع عرض سعر مفصّل.