القطاعات

إدارة العمليات (BPM) وسير العمل والأتمتة الذكية في الحكومة والقطاع العام

نؤتمت الإجراءات بعد رسمها كما تسير فعلاً، مع سجل تدقيق لكل خطوة، ومسؤول لكل استثناء.

شخصان يشيران إلى مخطط مطبوع على طاولة اجتماعات

قبل تحديد ما يتولاه سير العمل أو القاعدة أو الروبوت، ندرس أحجام الإجراء واستثناءاته ونقاط التسليم فيه كما يسير اليوم. ثم نؤتمت الإجراءات المختارة بمسؤولية واضحة، وسجل تدقيق، ومسار للحالات التي لا تستطيع الأتمتة معالجتها.

تعمل الجهات الحكومية وفق معايير الحكومة الرقمية الوطنية، وتقدّم خدماتها بالعربية أولاً، وتخضع للمساءلة العامة عن كل تغيير. ويحتاج مسؤولو الخدمات وإدارات السياسات والتخطيط وإدارات تقنية المعلومات الحكومية إلى توثيق كل قرار بصيغة يستطيع التدقيق الداخلي والجهة المختصة بالحكومة الرقمية مراجعتها. وما زالت إجراءات كثيرة في المنطقة تعتمد على مستندات عربية، والتحقق من الهوية الوطنية، والبوابات الحكومية، لذلك نحدّد الخطوات القابلة للأتمتة وتلك التي تحتاج إلى موظف وفق القواعد المعمول بها في الإمارات والمملكة العربية السعودية.

ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما يشمله العمل

نصمّم وننفّذ ونبقى معك حتى يستقر التشغيل، بشواهد تستطيع فرق المشتريات والمخاطر لديك الاعتماد عليها.

  • اكتشاف الإجراءات

    رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.

  • سير العمل والقواعد

    سير عمل وقواعد أعمال وروبوتات نبنيها على منصة متفق عليها، مع إدارة الإصدارات والاختبار.

  • الاستثناءات والتدقيق

    تسجيل كل خطوة مؤتمتة، وتحويل الحالات الخارجة عن القواعد إلى فريق محدد.

  • أطر الحكومة الرقمية

    نوائم التنفيذ مع معايير الجهة المشرفة على جهتك، مثل هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية ولائحة ضمان أمن المعلومات في الإمارات، أو هيئة الحكومة الرقمية والضوابط الأساسية للأمن السيبراني في السعودية، ونخطط لتسجيل الدخول عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) أو النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) حين تعتمدها الخدمات.

  • المستندات والنماذج

    التقاط المستندات العربية والإنجليزية وتصنيفها وفحصها، مع إحالة الحالات غير المؤكدة إلى المراجعة.

  • قياس الإجراءات

    تقارير بالأحجام وأزمنة الإنجاز ونسب الاستثناءات، ليرى المسؤولون أين تفيد الأتمتة.

مؤشرات جاهزيتك للبدء

الإجراء المرشّح للأتمتة إجراء مستقر، حجمه كافٍ ليُحدث فرقاً، وله مسؤول يستطيع وصف استثناءاته.

  • مالك معروف للخدمة، وطريقة متفق عليها للتعاقد على البرنامج.
  • مسؤول لكل إجراء مختار للأتمتة، يستطيع تأكيد طريقة سيره اليوم.
  • تقدير لحجم كل إجراء مختار ونسب استثناءاته، ولو كان تقريبياً.

خطّط لمشروع إدارة العمليات والأتمتة الذكية في الجهات الحكومية والقطاع العام

شاركنا وضع أنظمتك ومتطلبات الامتثال وموعدك المستهدف، وسنقترح مراحل العمل والفريق الذي يتولاها والمخاطر التي يجب الاستعداد لها، لتعرضها على أصحاب المصلحة.

تحدّث إلى فريقنا