اكتشاف الإجراءات
رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.
القطاعات
نؤتمت الإجراءات بعد رسمها كما تسير فعلاً، مع سجل تدقيق لكل خطوة، ومسؤول لكل استثناء.

قبل تحديد ما يتولاه سير العمل أو القاعدة أو الروبوت، ندرس أحجام الإجراء واستثناءاته ونقاط التسليم فيه كما يسير اليوم. ثم نؤتمت الإجراءات المختارة بمسؤولية واضحة، وسجل تدقيق، ومسار للحالات التي لا تستطيع الأتمتة معالجتها.
تعمل شركات الخدمات اللوجستية وفق مواعيد تسليم ضيقة ومتطلبات جمركية، ومع شركاء كثيرين يعمل كلٌّ منهم على أنظمة مختلفة. ويحتاج المخططون ومشرفو المستودعات ومديرو علاقات الشركاء إلى تغييرات لا تقطع الشحنات الجارية، لذلك نخطط للانتقال بعيداً عن ذروة الأحجام. وما زالت إجراءات كثيرة في المنطقة تعتمد على مستندات عربية، والتحقق من الهوية الوطنية، والبوابات الحكومية، لذلك نحدّد الخطوات القابلة للأتمتة وتلك التي تحتاج إلى موظف وفق القواعد المعمول بها في الإمارات والمملكة العربية السعودية.
ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
فريق يجمع الخبرة في قطاع الخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.
رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.
سير عمل وقواعد أعمال وروبوتات نبنيها على منصة متفق عليها، مع إدارة الإصدارات والاختبار.
تسجيل كل خطوة مؤتمتة، وتحويل الحالات الخارجة عن القواعد إلى فريق محدد.
نخطط للتكامل مع الأنظمة الجمركية وأنظمة الموانئ التي تمر بها شحناتك، مثل نظام «مرسال» لدى جمارك دبي والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ في الإمارات، أو منصة «فسح» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والهيئة العامة للموانئ (موانئ) في السعودية.
التقاط المستندات العربية والإنجليزية وتصنيفها وفحصها، مع إحالة الحالات غير المؤكدة إلى المراجعة.
تقارير بالأحجام وأزمنة الإنجاز ونسب الاستثناءات، ليرى المسؤولون أين تفيد الأتمتة.
الإجراء المرشّح للأتمتة إجراء مستقر، حجمه كافٍ ليُحدث فرقاً، وله مسؤول يستطيع وصف استثناءاته.
أطلعنا على أنظمتك الحالية، ومتطلبات الامتثال، والجدول الزمني. نعود إليك بخطة تقسّم العمل إلى مراحل، مع الفريق المقترح وأبرز المخاطر، ليراجعها أصحاب المصلحة لديك.