القطاعات

إدارة العمليات (BPM) وسير العمل والأتمتة الذكية في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

نؤتمت الإجراءات بعد رسمها كما تسير فعلاً، مع سجل تدقيق لكل خطوة، ومسؤول لكل استثناء.

يدان على لوحة مفاتيح حاسوب محمول بجانب كوب شاي على مكتب من خشب الجوز

قبل تحديد ما يتولاه سير العمل أو القاعدة أو الروبوت، ندرس أحجام الإجراء واستثناءاته ونقاط التسليم فيه كما يسير اليوم. ثم نؤتمت الإجراءات المختارة بمسؤولية واضحة، وسجل تدقيق، ومسار للحالات التي لا تستطيع الأتمتة معالجتها.

تعمل شركات التجزئة بهوامش ربح ضيقة، مع ذروة في المبيعات خلال رمضان والعيد والجمعة البيضاء، وعملاء ينتقلون بين التطبيق والموقع والمتجر في عملية شراء واحدة. ولأن فرق التخطيط السلعي وتشغيل المتاجر والقنوات الرقمية تتولى كلٌّ منها جزءاً من هذه الرحلة، نخطط للتغييرات وفق التقويم التجاري. وما زالت إجراءات كثيرة في المنطقة تعتمد على مستندات عربية، والتحقق من الهوية الوطنية، والبوابات الحكومية، لذلك نحدّد الخطوات القابلة للأتمتة وتلك التي تحتاج إلى موظف وفق القواعد المعمول بها في الإمارات والمملكة العربية السعودية.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما نقدّمه

فريق يجمع الخبرة في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.

  • اكتشاف الإجراءات

    رسم الإجراءات الحالية مع من ينفّذونها، وتوثيق أحجامها واستثناءاتها ونقاط التسليم بين الفرق.

  • سير العمل والقواعد

    سير عمل وقواعد أعمال وروبوتات نبنيها على منصة متفق عليها، مع إدارة الإصدارات والاختبار.

  • الاستثناءات والتدقيق

    تسجيل كل خطوة مؤتمتة، وتحويل الحالات الخارجة عن القواعد إلى فريق محدد.

  • حماية المستهلك والبيانات

    نصمّم آليات الموافقة والمرتجعات والتعامل مع بيانات العملاء وفق أنظمة حماية المستهلك وتشريعات البيانات الشخصية في كل سوق، مثل المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حين تشمل المبيعات السوق السعودية.

  • المستندات والنماذج

    التقاط المستندات العربية والإنجليزية وتصنيفها وفحصها، مع إحالة الحالات غير المؤكدة إلى المراجعة.

  • قياس الإجراءات

    تقارير بالأحجام وأزمنة الإنجاز ونسب الاستثناءات، ليرى المسؤولون أين تفيد الأتمتة.

ما يلزم توفّره قبل البدء

الإجراء المرشّح للأتمتة إجراء مستقر، حجمه كافٍ ليُحدث فرقاً، وله مسؤول يستطيع وصف استثناءاته.

  • اتفاق فرق التخطيط السلعي والقنوات الرقمية على المسؤول عن بيانات المنتجات والأسعار.
  • مسؤول لكل إجراء مختار للأتمتة، يستطيع تأكيد طريقة سيره اليوم.
  • تقدير لحجم كل إجراء مختار ونسب استثناءاته، ولو كان تقريبياً.

خطّط لمشروع إدارة العمليات والأتمتة الذكية في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

أطلعنا على وضعك الحالي والمواعيد التي تلتزم بها. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والمسؤولين، مع عرض سعر مفصّل.

اطلب خطة على مراحل