التصميم الأولي والحوكمة
نتفق قبل بدء الترحيل على هيكل الوحدات التنظيمية، وسياسة المشاركة الخارجية، وقواعد الاحتفاظ في Vault، وتعتمدها إدارة تقنية المعلومات وفريق الأمن ومسؤول السجلات.
تنفيذ المنصة
منصة Google Workspace
ننقل المؤسسات إلى منصة Google Workspace بترحيل البريد والملفات والتقويمات على دفعات مخططة، وبوحدات تنظيمية تطابق طريقة عملك، مع حفظ السجلات في Google Vault من اليوم الأول.
مركز العمل في Google Workspace هو وحدة تحكم المشرف: الوحدات التنظيمية، وقواعد المشاركة في Drive، وإعدادات الأمان، وقواعد الاحتفاظ في Vault. وتعمل المنصة من المتصفح أساساً، لذلك تحظى سياسات الأجهزة والمتصفح بأهمية إعدادات البريد نفسها، ونختبر الواجهة العربية والكتابة من اليمين إلى اليسار في Gmail وDocs مع مستخدمين فعليين. وتتوفر سياسات مناطق البيانات في إصدارات محددة، فنتحقق مما تغطيه مقارنةً بقواعد قطاعك قبل تهيئة المستأجر.
نربط Google Workspace بمزوّد الهوية لديك عبر SAML، أو نزامن المستخدمين من Active Directory باستخدام Google Cloud Directory Sync. وننقل البريد والتقويمات والملفات عبر أداة Google Workspace Migrate أو خدمة ترحيل البيانات، إدارةً بعد إدارة. وتحدد قواعد الوصول حسب السياق الأجهزة التي تصل إلى Gmail وDrive، وتنقل مساحات Drive المشتركة ملفات الفرق من ملكية الأفراد إلى ملكية الفريق.
تُعدّ Google Workspace والعلامات المرتبطة بها علامات تجارية لشركة Google LLC.
كيف ننفّذ منصة Google Workspace
من التصميم الأولي حتى الإطلاق وما بعده: التهيئة والتكامل والدعم بفريق واحد مسؤول.
المشاركة في Drive ومنع التسرّب
حدود للمشاركة الخارجية حسب الوحدة التنظيمية، وقواعد لمنع تسرّب البيانات في Gmail وDrive، وقواعد ثقة لنطاقات الشركاء، نختبرها على مجموعة تجريبية أولاً.
الاحتفاظ والحجز في Vault
قواعد احتفاظ حسب الخدمة والوحدة التنظيمية، وحجز قانوني لأشخاص محددين، وإجراءات تصدير نكتبها مع الفريق القانوني.
قاعات الاجتماعات وMeet
إعدادات Meet للتسجيل والمشاركين من خارج المؤسسة والبث المباشر، مع تهيئة أجهزة Google Meet أو أنظمة القاعات المتوافقة وتسجيلها.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تطرح Google ميزات Workspace عبر مساري الإصدار السريع والإصدار المجدول، فنضع مجموعة اختبار على المسار السريع ونُبقي بقية المستخدمين على المجدول، ونراقب تنبيهات وحدة تحكم المشرف وتنبيهات المشاركة وحالات الحجز في Vault.
علامات الجاهزية لمنصة Google Workspace
تناسب Workspace المؤسسات التي تعمل من المتصفح، وتتعاون على مستندات حية بدل المرفقات، وتريد أجهزة أخف، ومنها أجهزة Chromebook، بدل سطح مكتب قائم على Windows.
- حصر للبريد والملفات، يشمل الأرشيفات القديمة وملفات PST
- مصدر للهوية: Active Directory مع المزامنة، أو مزوّد دخول موحّد خارجي
- قرار بشأن الإصدار، إذ تعتمد عليه ميزات Vault ومنع التسرّب
- رؤساء إدارات يوافقون على نقل الملفات المشتركة إلى مساحات Drive المشتركة
خطّط مع حصن الطموح لمشروع Google Workspace
شاركنا أنظمتك القائمة ومتطلبات الامتثال وخريطة التكاملات، وسنقدّم لك خطة تنفيذ على مراحل، وسجلاً للمخاطر، ونموذجاً للحوكمة يعرضه فريقك على أصحاب المصلحة.