التصميم الأولي والحوكمة
نتفق أولاً على بنية المعلومات، وتصنيفات الحساسية، وجدول الاحتفاظ، وسياسة إنشاء الفرق، وتعتمدها إدارة تقنية المعلومات ومسؤول السجلات وإدارة الشؤون القانونية.
تنفيذ المنصة
منصة Microsoft 365
نعمّم منصة Microsoft 365 مع حوكمة Teams وSharePoint وExchange من البداية، فيكون لكل موقع وفريق وصندوق بريد تصنيفه ومسؤوله وقواعد احتفاظه قبل أن يتراكم المحتوى.
تتمحور معظم برامج Microsoft 365 حول الحوكمة أكثر من الميزات: من يحق له إنشاء فريق في Teams، وكيف تُصنَّف مواقع SharePoint، وما الذي تحتفظ به Microsoft Purview أو تحجبه. وتتيح Microsoft 365 تخزين بيانات الخدمات الأساسية، مثل Exchange وSharePoint وTeams، داخل الإمارات، ونتحقق مع Microsoft في بداية المشروع من الخيارات المتاحة حالياً للمستأجرين في المملكة. أما الاتصال الهاتفي عبر Teams Phone في البلدين فيمر عبر مشغّل مرخّص، باستخدام Operator Connect أو Direct Routing.
ننفّذ كل خدمة على حدة: تنتقل صناديق البريد عبر بيئة Exchange الهجينة أو دفعات الترحيل، وتنتقل ملفات الشبكة إلى SharePoint وOneDrive بأدوات الترحيل من Microsoft، ونضبط إنشاء الفرق عبر سياسات مجموعات Microsoft 365 وتصنيفات الحساسية. ويسجّل Microsoft Intune الأجهزة، ليتحقق الوصول المشروط من امتثال الحاسوب أو الهاتف قبل فتح بيانات المؤسسة.
تُعدّ Microsoft 365 والعلامات المرتبطة بها علامات تجارية لمجموعة شركات Microsoft.
كيف ننفّذ منصة Microsoft 365
التنفيذ والتخصيص والنشر والدعم المستمر، بحوكمة تستطيع لجنتك التوجيهية متابعتها.
تصنيفات Purview ومنع التسرّب
تصنيفات حساسية مع التشفير حيث يلزم، وسياسات منع تسرّب البيانات (DLP) في البريد وSharePoint وOneDrive وTeams، نختبرها في وضع المحاكاة قبل أن تحجب أي شيء.
دورة حياة الفرق
قواعد للتسمية، وإعدادات للضيوف، وسياسات لانتهاء الصلاحية، ومراجعات يجريها المالكون، فتُؤرشف الفرق الخاملة بدل أن تتكاثر.
السجلات والاكتشاف الإلكتروني
تصنيفات احتفاظ مطابقة لجدول السجلات لديك، وحجز قانوني وقضايا اكتشاف إلكتروني نعدّها مع الفريق القانوني، وسجلات تدقيق محفوظة لأغراض التحقيق.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تتغير Microsoft 365 كل شهر، وتُعلن التغييرات مسبقاً في مركز الرسائل وخارطة الطريق العامة، فنقيّم أثر كل تغيير، ونعدّ رسائل الموظفين، ونراقب مؤشر Secure Score واستخدام التراخيص وحالة الخدمة.
حين تكون Microsoft 365 الأساس الطبيعي
تكون Microsoft 365 الخيار الطبيعي حين تقوم أعمال المؤسسة أصلاً على Windows وملفات Office وActive Directory، وتريد المؤسسة جمع الاتصال عبر Teams وسجلات SharePoint وامتثال Purview تحت ترخيص واحد.
- خطة تراخيص E3 أو E5 تطابق ميزات الأمن والامتثال المطلوبة
- حصر لملفات الشبكة وصناديق البريد بأحجامها ومسؤوليها
- جدول للسجلات تبني عليه تصنيفات الاحتفاظ
- موقف من Teams Phone ومن المشغّل الذي سيوفر الأرقام
خطّط مع حصن الطموح لمشروع Microsoft 365
أخبرنا بما تحتاج إليه من المنصة، ومتى تحتاج إليه. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والفريق، مع عرض سعر مفصّل.