القطاعات

أدوات التعاون وبيئة العمل الحديثة في قطاع الخدمات المالية

ننشر منصات التعاون لتجتمع حسابات الموظفين واجتماعاتهم ومحادثاتهم وملفاتهم في بيئة واحدة خاضعة للحوكمة.

أبراج دبي عند الغسق على ضفة خور هادئ

يشمل العمل إعداد بيئة المنصة (Tenant)، والهوية والصلاحيات، والاحتفاظ بالسجلات، والانتقال من الأدوات الحالية. ونخطط للترحيل على دفعات، ونضع قواعد لإنشاء فرق العمل والمشاركة، وندرّب الموظفين قبل كل دفعة.

تعمل المؤسسات المالية تحت رقابة مشددة من المصارف المركزية، وتواجه مخاطر الاحتيال وعملاء يتوقعون أن تنتقل أموالهم فوراً. وتحتاج فرق المخاطر والامتثال والعمليات إلى معرفة أثر كل تغيير في الضوابط قبل إطلاقه، لذلك نشركها منذ مرحلة التصميم. وكثيراً ما تحسم التصميمَ ثلاثة أمور: استضافة البيانات في مناطق سحابية داخل الإمارات أو المملكة العربية السعودية، والاتصال الهاتفي عبر مشغّلين مرخّصين وفق قواعد هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات وهيئة الاتصالات والفضاء والتقنية في السعودية، والاحتفاظ بسجلات البيانات الحكومية والخاضعة للتنظيم.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

كيف ننظّم العمل

من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها لجان المخاطر، وإدارة التدقيق الداخلي، والجهات الرقابية.

  • إعداد البيئة والهوية

    تهيئة بيئة المنصة، والدخول الموحّد، والوصول المشروط، بما يتوافق مع منصة الهوية لديك.

  • الحوكمة والاحتفاظ بالسجلات

    قواعد لإنشاء مساحات الفرق والمشاركة الخارجية، مع إعدادات الاحتفاظ بالسجلات والاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery).

  • الترحيل وتهيئة المستخدمين

    نقل البريد والملفات والمحادثات على دفعات مخطط لها، مع تدريب ودعم لكل مجموعة من الموظفين.

  • الإطار التنظيمي

    نربط شواهد التنفيذ بمتطلبات الجهة الرقابية التي تخضع لها: مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي، أو هيئة الأوراق المالية والسلع لشركات أسواق المال؛ وفي السعودية البنك المركزي السعودي (ساما) وإطاره للأمن السيبراني، أو هيئة السوق المالية.

  • الاجتماعات والاتصال الهاتفي

    تهيئة قاعات الاجتماعات وباقات الاتصال الهاتفي والأجهزة، مع الاتفاق على قواعد مكالمات الطوارئ وتسجيل المكالمات.

  • التعاون الخارجي

    وصول الضيوف والقنوات المشتركة مع الشركاء وفق سياسات محددة ومراجعة منتظمة.

ما يجب التحقق منه قبل البدء

نبدأ نشر منصة التعاون متى كانت الهويات منظّمة، ووضعت إدارة السجلات قواعد الاحتفاظ.

  • تصنيف متفق عليه لبيانات العملاء والمعاملات.
  • اتفاق إدارة تقنية المعلومات وإدارة السجلات على قواعد الاحتفاظ وسياسة المشاركة الخارجية.
  • اتفاق على مجموعات الموظفين وترتيب دفعات الترحيل.

خطّط معنا لمشروع أدوات التعاون وبيئة العمل في قطاع الخدمات المالية

شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.

تواصل معنا