القطاعات

مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع الطاقة والمرافق

نُعدّ مراكز اتصال توجّه كل مكالمة أو محادثة أو رسالة إلى الموظف المناسب، مع عرض سجل المتصل على شاشته.

فنّي يثبّت كابل ألياف ضوئية في محوّل شبكة

يتركز معظم جهد التصميم في مركز الاتصال على قواعد التوجيه والتكاملات والمؤشرات التي يعتمدها المشرفون. ونصمّم قواعد التوجيه والرد الآلي والقنوات الرقمية، ونربطها بأنظمة إدارة العلاقات والحالات، ونُعدّ إدارة القوى العاملة ومراقبة الجودة.

تشغّل شركات الطاقة والمرافق أصولاً طويلة العمر تتقدم فيها السلامة على كل اعتبار، وتنتشر فرقها الميدانية على مواقع كثيرة. لذلك نوقّت التغييرات في الأنظمة المؤسسية بعيداً عن فترات التوقف المجدولة ومواسم الصيانة، حين تكون فرق المواقع في ذروة انشغالها. وتخدم مراكز الاتصال في المنطقة عادةً المتصلين بالعربية والإنجليزية، وعبر واتساب إلى جانب المكالمات الصوتية، وتحتاج إلى تسجيل للمكالمات وتعامل مع البيانات يستوفيان المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، مع أرقام وخدمات هاتفية من مشغّلين مرخّصين من هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية أو هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما نقدّمه

فريق يجمع الخبرة في قطاع الطاقة والمرافق بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.

  • التوجيه والقنوات

    قنوات صوتية ومحادثات ورسائل، مع قواعد توجيه حسب الحاجة واللغة والمهارات.

  • شاشة الموظف والتكامل

    يرى الموظف سجل التواصل والحالات المفتوحة في شاشة واحدة، دون التنقل بين الأنظمة.

  • القوى العاملة والجودة

    التنبؤ بأحجام التواصل، وجدولة المناوبات، ومراجعات الجودة، ليتمكن المشرفون من إدارة مستويات الخدمة.

  • الجهات التنظيمية والتدقيق

    تخضع شركات الطاقة والمرافق لجهات تنظيمية مثل دائرة الطاقة في أبوظبي أو هيئة تنظيم المياه والكهرباء في السعودية، لذلك نحفظ الموافقات والسجلات بصيغة يستطيع التدقيق الداخلي والجهة التنظيمية مراجعتها.

  • الرد الآلي والخدمة الذاتية

    قوائم ومسارات خدمة ذاتية بالعربية والإنجليزية، مصمّمة حول أبرز أسباب التواصل.

  • التسجيل والتعامل مع البيانات

    قواعد لتسجيل المكالمات والمحادثات والاحتفاظ بها والوصول إليها، نتفق عليها مع مكتب الخصوصية وإدارة الامتثال.

ما يلزم توفّره قبل البدء

ينطلق برنامج مركز الاتصال من معرفة مسؤولي الخدمة بأسباب التواصل ومستويات الخدمة المهمة.

  • مسؤولون محددون من الإدارات في المقر الرئيسي وفي المواقع.
  • اتفاق مسؤولي الخدمة على أبرز أسباب التواصل ومستويات الخدمة التي يريدون قياسها.
  • قنوات إطلاق محسومة، بما فيها واتساب أو المحادثة المباشرة إن وُجدت.

خطّط لمشروع مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع الطاقة والمرافق

أطلعنا على وضعك الحالي والمواعيد التي تلتزم بها. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والمسؤولين، مع عرض سعر مفصّل.

اطلب خطة على مراحل