القطاعات

مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع الخدمات المالية

نُعدّ مراكز اتصال توجّه كل مكالمة أو محادثة أو رسالة إلى الموظف المناسب، مع عرض سجل المتصل على شاشته.

أبراج دبي عند الغسق على ضفة خور هادئ

يتركز معظم جهد التصميم في مركز الاتصال على قواعد التوجيه والتكاملات والمؤشرات التي يعتمدها المشرفون. ونصمّم قواعد التوجيه والرد الآلي والقنوات الرقمية، ونربطها بأنظمة إدارة العلاقات والحالات، ونُعدّ إدارة القوى العاملة ومراقبة الجودة.

تعمل المؤسسات المالية تحت رقابة مشددة من المصارف المركزية، وتواجه مخاطر الاحتيال وعملاء يتوقعون أن تنتقل أموالهم فوراً. وتحتاج فرق المخاطر والامتثال والعمليات إلى معرفة أثر كل تغيير في الضوابط قبل إطلاقه، لذلك نشركها منذ مرحلة التصميم. وتخدم مراكز الاتصال في المنطقة عادةً المتصلين بالعربية والإنجليزية، وعبر واتساب إلى جانب المكالمات الصوتية، وتحتاج إلى تسجيل للمكالمات وتعامل مع البيانات يستوفيان المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، مع أرقام وخدمات هاتفية من مشغّلين مرخّصين من هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية أو هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

كيف ننظّم العمل

من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها لجان المخاطر، وإدارة التدقيق الداخلي، والجهات الرقابية.

  • التوجيه والقنوات

    قنوات صوتية ومحادثات ورسائل، مع قواعد توجيه حسب الحاجة واللغة والمهارات.

  • شاشة الموظف والتكامل

    يرى الموظف سجل التواصل والحالات المفتوحة في شاشة واحدة، دون التنقل بين الأنظمة.

  • القوى العاملة والجودة

    التنبؤ بأحجام التواصل، وجدولة المناوبات، ومراجعات الجودة، ليتمكن المشرفون من إدارة مستويات الخدمة.

  • الإطار التنظيمي

    نربط شواهد التنفيذ بمتطلبات الجهة الرقابية التي تخضع لها: مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي، أو هيئة الأوراق المالية والسلع لشركات أسواق المال؛ وفي السعودية البنك المركزي السعودي (ساما) وإطاره للأمن السيبراني، أو هيئة السوق المالية.

  • الرد الآلي والخدمة الذاتية

    قوائم ومسارات خدمة ذاتية بالعربية والإنجليزية، مصمّمة حول أبرز أسباب التواصل.

  • التسجيل والتعامل مع البيانات

    قواعد لتسجيل المكالمات والمحادثات والاحتفاظ بها والوصول إليها، نتفق عليها مع مكتب الخصوصية وإدارة الامتثال.

ما يجب التحقق منه قبل البدء

ينطلق برنامج مركز الاتصال من معرفة مسؤولي الخدمة بأسباب التواصل ومستويات الخدمة المهمة.

  • تصنيف متفق عليه لبيانات العملاء والمعاملات.
  • اتفاق مسؤولي الخدمة على أبرز أسباب التواصل ومستويات الخدمة التي يريدون قياسها.
  • قنوات إطلاق محسومة، بما فيها واتساب أو المحادثة المباشرة إن وُجدت.

خطّط معنا لمشروع مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع الخدمات المالية

شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.

تواصل معنا