القطاعات

مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع التصنيع

نُعدّ مراكز اتصال توجّه كل مكالمة أو محادثة أو رسالة إلى الموظف المناسب، مع عرض سجل المتصل على شاشته.

صينية وصلات ألياف ضوئية تلتفّ فيها الألياف بعناية

يتركز معظم جهد التصميم في مركز الاتصال على قواعد التوجيه والتكاملات والمؤشرات التي يعتمدها المشرفون. ونصمّم قواعد التوجيه والرد الآلي والقنوات الرقمية، ونربطها بأنظمة إدارة العلاقات والحالات، ونُعدّ إدارة القوى العاملة ومراقبة الجودة.

تخطط شركات التصنيع وفق جداول الإنتاج وفترات الصيانة، وتتعامل مع مورّدين في أكثر من دولة، وتسير إجراءاتها المالية والتجارية والإدارية على التقويم نفسه. لذلك يحتاج مسؤولو المصانع والجودة ووحدات الأعمال إلى تغييرات تُوقَّت بحيث لا تربك نهاية الشهر أو الإنتاج أو مواعيد التدقيق. وتخدم مراكز الاتصال في المنطقة عادةً المتصلين بالعربية والإنجليزية، وعبر واتساب إلى جانب المكالمات الصوتية، وتحتاج إلى تسجيل للمكالمات وتعامل مع البيانات يستوفيان المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، مع أرقام وخدمات هاتفية من مشغّلين مرخّصين من هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية أو هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما يشمله العمل

نصمّم وننفّذ ونبقى معك حتى يستقر التشغيل، بشواهد تستطيع فرق المشتريات والمخاطر لديك الاعتماد عليها.

  • التوجيه والقنوات

    قنوات صوتية ومحادثات ورسائل، مع قواعد توجيه حسب الحاجة واللغة والمهارات.

  • شاشة الموظف والتكامل

    يرى الموظف سجل التواصل والحالات المفتوحة في شاشة واحدة، دون التنقل بين الأنظمة.

  • القوى العاملة والجودة

    التنبؤ بأحجام التواصل، وجدولة المناوبات، ومراجعات الجودة، ليتمكن المشرفون من إدارة مستويات الخدمة.

  • سجلات الجودة والتدقيق

    نحفظ الموافقات والتغييرات والبيانات المرجعية بصيغة يستطيع المدققون الداخليون والخارجيون مراجعتها.

  • الرد الآلي والخدمة الذاتية

    قوائم ومسارات خدمة ذاتية بالعربية والإنجليزية، مصمّمة حول أبرز أسباب التواصل.

  • التسجيل والتعامل مع البيانات

    قواعد لتسجيل المكالمات والمحادثات والاحتفاظ بها والوصول إليها، نتفق عليها مع مكتب الخصوصية وإدارة الامتثال.

مؤشرات جاهزيتك للبدء

ينطلق برنامج مركز الاتصال من معرفة مسؤولي الخدمة بأسباب التواصل ومستويات الخدمة المهمة.

  • اتفاق على مواعيد نهاية الشهر وفترات ذروة الإنتاج ومواعيد التدقيق التي يجب أن يتجنبها البرنامج.
  • اتفاق مسؤولي الخدمة على أبرز أسباب التواصل ومستويات الخدمة التي يريدون قياسها.
  • قنوات إطلاق محسومة، بما فيها واتساب أو المحادثة المباشرة إن وُجدت.

خطّط معنا لمشروع مراكز الاتصال وتجربة العملاء في قطاع التصنيع

شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.

تحدّث إلى فريقنا