التصميم الأولي والحوكمة
قبل التهيئة، نعتمد مع فريق عمليات المبيعات والشؤون القانونية والإدارة المالية نموذج المنتجات والأسعار، وهيكل مكتبة البنود، وقوالب العقود، وقواعد اعتماد الشروط غير القياسية.
تنفيذ المنصة
منصة Conga CPQ
نربط منصة Conga CPQ مع Conga CLM، لتبقى عروض الأسعار وشروط العقود والوثائق المعتمدة مترابطة من أول عرض حتى توقيع الاتفاقية.
تكمن قيمة Conga في الربط بين عروض الأسعار والتعاقد، لذلك يتمحور العمل حول نموذج مشترك للمنتجات والتسعير، ومكتبات البنود التعاقدية، والانتقال من العرض إلى العقد. وكثيراً ما تحتاج المؤسسات الخليجية إلى نسختين عربية وإنجليزية من العقد، وقوالب للتعاقد مع الجهات الحكومية، وسجل واضح لمن اعتمد الشروط غير القياسية. ويجب أن تحتسب العقود والعروض ضريبة القيمة المضافة احتساباً صحيحاً، وتخضع الفواتير الصادرة من Conga Billing لعملاء في المملكة العربية السعودية للفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تعمل منصة Conga CPQ عادةً داخل Salesforce، لذلك نصمّم وفق نموذج البيانات في بيئة Salesforce لديك وطريقة إصدار التغييرات فيها. ونهيّئ المنتجات وقوائم الأسعار وقواعد التسعير والاعتمادات في المنصة، ومكتبات البنود والقوالب في Conga CLM، وإنتاج الوثائق عبر Conga Composer، ثم نربط العقود الموقّعة بالفوترة ونظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
قد تكون أسماء Conga CPQ والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
كيف ننفّذ منصة Conga CPQ
التنفيذ والتخصيص والنشر والدعم المستمر، بحوكمة تستطيع لجنتك التوجيهية متابعتها.
مكتبة البنود والقوالب
بنود قياسية وصيغ بديلة ونسخ من القوالب بالعربية والإنجليزية، تتولاها الشؤون القانونية.
من العرض إلى العقد
عروض مقبولة تُنشئ العقد وتنقل إليه الأسعار والشروط، فلا يُعاد إدخال شيء.
متابعة الالتزامات
تواريخ التجديد ومدد الإشعار والالتزامات، تُستخرج من العقود الموقّعة وتُسند إلى مسؤولين.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تطرح Conga إصدارات دورية لمنتجاتها، ولأنها تعمل داخل Salesforce فعليها أيضاً مواكبة إصدارات Salesforce الثلاثة في السنة، لذلك نختبر عروض الأسعار وإنشاء العقود والاعتمادات قبل كل إصدار. ونصون كذلك القوالب والبنود كلما عدّلتها الشؤون القانونية.
من يستفيد أكثر من Conga CPQ
تناسب منصة Conga المؤسسات التي يهمّها العقد بقدر ما يهمّها العرض، بشروطه المعقدة ومراجعته القانونية وتعدد نسخ وثائقه، والتي تعتمد على Salesforce منصةً للمبيعات.
- منصة Salesforce قائمة لفرق المبيعات
- فريق قانوني مستعد لتولي البنود والقوالب
- شروط غير قياسية تحتاج اليوم إلى اعتماد موثّق
- عقود بأكثر من لغة
خطّط لمشروع Conga CPQ مع حصن الطموح
حدّثنا عن المهام المطلوبة من المنصة وموعد إنجازها. نقترح مرحلة أولى محددة النطاق والفريق، مع عرض سعر مفصّل.