التصميم الأولي والحوكمة
يبدأ التصميم بدليل الخدمات الموجّهة للمستفيدين، وقواعد التوجيه بين الإدارات، ومستويات الخدمة، والبيانات التي تحفظها كل خدمة، ويعتمد ذلك كله مالك الخدمة وفريق الحكومة الرقمية وإدارة التدقيق الداخلي.
تنفيذ المنصة
ننفّذ حلول ServiceNow للقطاع العام لتجمع الجهة طلبات المستفيدين ومكاتب الخدمة الداخلية على منصة واحدة، فيبقى الطلب وموافقاته والإجراءات المرتبطة به في سجل واحد.

تقوم هذه الحلول على حزمة الخدمات الرقمية للقطاع العام: استقبال الطلبات من البوابة، وتوجيه الحالات إلى الإدارة المختصة، وإصدار التصاريح حين يكون من اختصاص الجهة. ولأن المنصة نفسها كثيراً ما تشغّل إدارة خدمات تقنية المعلومات في الجهة، يمكن للخدمات الموجّهة إلى المستفيدين أن تعيد استخدام قاعدة بيانات إدارة التهيئة (CMDB) ومجموعات الإسناد ومستويات الخدمة القائمة. وتتبع الاستضافة وتوطين البيانات خيارات مراكز البيانات التي توفّرها ServiceNow للمنطقة، ونتأكد منها مع ServiceNow مبكراً.
نبني أنواع الطلبات ومسارات الحالات في Flow Designer، ونهيّئ بوابة للمستفيدين وبوابة Employee Center للموظفين، ونربط تسجيل الدخول بخدمة الهوية الوطنية، ونستخدم IntegrationHub للربط مع خدمات الدفع. ونضبط دعم اللغة العربية وجداول أسبوع العمل المعتمدة قبل اختبارات المستخدمين، وينتقل كل تغيير بين البيئات عبر مجموعات التحديث أو مستودع التطبيقات.
وحين يعمل فريق البنية المؤسسية لديك وفق إطار مثل TOGAF، أو وفق معايير البنية لدى الجهة المختصة بالحكومة الرقمية في الإمارات، أو البنية المرجعية الوطنية الشاملة (NORA) الصادرة عن هيئة الحكومة الرقمية في المملكة العربية السعودية، نوثّق قرارات البنية والتكامل بالصيغة نفسها، لتراجع خرائط الطريق لدى المورّدين في ضوء معاييرك.
قد تكون أسماء ServiceNow للقطاع العام والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
التصميم والبناء والتكامل والدعم بعد التشغيل، مع توثيق كل قرار أمام لجنتك التوجيهية.
يبدأ التصميم بدليل الخدمات الموجّهة للمستفيدين، وقواعد التوجيه بين الإدارات، ومستويات الخدمة، والبيانات التي تحفظها كل خدمة، ويعتمد ذلك كله مالك الخدمة وفريق الحكومة الرقمية وإدارة التدقيق الداخلي.
نماذج طلبات وأنواع حالات وتحديثات لحالة الطلب نصمّمها لكل خدمة، فيتابع المستفيد طلبه ويرى الموظف تاريخه كاملاً.
طلبات التصاريح وخطوات مراجعتها وإصدارها نهيّئها على المنصة، مع تسجيل النتائج في سجل التصريح.
قاعدة بيانات إدارة تهيئة واحدة ومجموعات إسناد مشتركة بين التقنية والمرافق والخدمات العامة، فيرتبط تعطل أي نظام بالخدمات العامة التي يؤثر فيها.
نختبر كلاً من الإصدارين السنويين لمنصة ServiceNow على بيئة ما قبل الإنتاج أولاً، ثم نراقب الطلبات المتأخرة وتجاوزات مستويات الخدمة وأخطاء البوابة، ونُبقي الترجمات محدّثة كلما تغيّرت النماذج.
تفيد هذه الحلول أكثر ما تفيد الجهات التي تشغّل خدمات التقنية أو الموظفين على المنصة، وتريد أن تتشارك طلبات المستفيدين وتنفيذها الداخلي مسار عمل واحداً وسجلاً واحداً.
حدّثنا عن المهام المطلوبة من المنصة وموعد إنجازها. نقترح مرحلة أولى محددة النطاق والفريق، مع عرض سعر مفصّل.