التصميم الأولي والحوكمة
نوثّق هيكل نظام الإدارة والبنود التي يدعمها كل سجل وقواعد متابعة الإجراءات، ويعتمدها قائد نظام الإدارة ومدير الصحة والسلامة والبيئة قبل تهيئة التطبيقات.
تنفيذ المنصة
منصة Intelex
ننفّذ منصة Intelex لإدارة نظام قائم على معايير ISO، لتسير الحوادث والتدقيق والوثائق والإجراءات التصحيحية وفق ISO 45001 وISO 14001 في مكان واحد.
تخدم Intelex المؤسسات الحاصلة على شهادات ISO 45001 أو ISO 14001 أو ISO 9001 أو الساعية إليها، ويدور العمل عليها حول الأدوات الداعمة لمعيار ISO 45001 والإدارة البيئية ومتابعة الإجراءات. وكثيراً ما تُطلب هذه الشهادات في التأهيل المسبق للمناقصات الخليجية، لذلك يجب أن تكون أدلة التدقيق سهلة الوصول، وسجل الإجراءات التصحيحية مكتملاً.
تتكون Intelex من تطبيقات قابلة للتهيئة على منصة مشتركة: إدارة الحوادث، والتدقيق، وضبط الوثائق، والتدريب، والإجراءات التصحيحية والوقائية. نهيّئ النماذج وسير العمل والإشعارات من أدوات الإدارة في المنصة، ونعدّ تطبيق الجوال لعمليات التفتيش، ونربط كل ملاحظة بإجراء متابَع.
قد تكون أسماء Intelex والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
كيف ننفّذ منصة Intelex
من التصميم الأولي حتى الإطلاق وما بعده: التهيئة والتكامل والدعم بفريق واحد مسؤول.
ضبط الوثائق
إجراءات ونماذج مضبوطة بمواعيد مراجعة واعتمادات، مع سجلات تثبت اطلاع الموظفين عليها.
الإجراءات التصحيحية والوقائية
سجل إجراءات واحد للحوادث والتدقيق والتفتيش، لكل إجراء فيه مسؤول وموعد وفحص لفاعليته.
التدريب والكفاءة
متطلبات التدريب بحسب الدور، مع سجلات يستطيع المدققون مطابقتها مع كل وظيفة.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تحدّث Intelex منصتها بانتظام، فنختبر التغييرات مع مسؤولي النظام لديك، ونحدّث النماذج كلما تغيرت الإجراءات، ونتابع الإجراءات المتأخرة قبل تدقيق المراقبة وتدقيق تجديد الشهادة.
حين تطابق منصة Intelex طريقة عملك
يناسب هذا الخيار المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تضع في المقدمة نظام إدارة منضبطاً وفق معايير ISO، أكثر من تصاريح العمل أو محاسبة الكربون على نطاق واسع.
- شهادة ISO 45001 أو ISO 14001 أو ISO 9001 قائمة أو مخطط لها
- وثائق إجراءات تُحفظ حالياً في مجلدات مشتركة
- إجراءات تصحيحية تُتابع في جداول بيانات
- قائد لنظام الإدارة يتولى مسؤولية التهيئة
خطّط مع حصن الطموح لمشروع Intelex
شاركنا أنظمتك القائمة ومتطلبات الامتثال وخريطة التكاملات، وسنقدّم لك خطة تنفيذ على مراحل، وسجلاً للمخاطر، ونموذجاً للحوكمة يعرضه فريقك على أصحاب المصلحة.