تحليل الفجوات وتصميم الإجراءات
نعتمد الإجراءات القياسية حيث تناسبك، ولكل فجوة قرار ومسؤول ونهج متفق عليه.
القطاعات
ننفّذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتنتقل الإدارات المالية والمشتريات والعمليات إلى إجراءات موحّدة ودفتر أستاذ واحد، مع تمارين للترحيل قبل الانتقال.

يعيد برنامج تخطيط موارد المؤسسات بناء الطريقة التي تسجّل بها الإدارات المالية والمشتريات والعمليات أعمالها، لذا تتركز معظم المخاطر في قرارات تحليل الفجوات وترحيل البيانات والتخطيط للانتقال. ونتفق مبكراً على الإجراءات المستهدفة ودليل الحسابات، ونجري تمارين الترحيل أكثر من مرة، ونخطط للانتقال وفق تقويمك المالي.
تعمل شركات الخدمات اللوجستية وفق مواعيد تسليم ضيقة ومتطلبات جمركية، ومع شركاء كثيرين يعمل كلٌّ منهم على أنظمة مختلفة. ويحتاج المخططون ومشرفو المستودعات ومديرو علاقات الشركاء إلى تغييرات لا تقطع الشحنات الجارية، لذلك نخطط للانتقال بعيداً عن ذروة الأحجام. وفي الإمارات يجب أن يغطي التصميم إقرارات ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وبرنامج الفوترة الإلكترونية الوطني، وفي المملكة العربية السعودية ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والربط مع منصة «فاتورة».
وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها إدارة التشغيل، والإدارة المالية، وإدارة خدمة العملاء.
نعتمد الإجراءات القياسية حيث تناسبك، ولكل فجوة قرار ومسؤول ونهج متفق عليه.
تمارين لتحميل البيانات الرئيسية والأرصدة المفتوحة، نطابق نتائجها وتعتمدها الإدارة المالية قبل الانتقال.
خطة انتقال تراعي نهاية الفترة المالية، وفترة استقرار بعد الإطلاق، ومعايير واضحة لإنهائها.
نخطط للتكامل مع الأنظمة الجمركية وأنظمة الموانئ التي تمر بها شحناتك، مثل نظام «مرسال» لدى جمارك دبي والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ في الإمارات، أو منصة «فسح» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والهيئة العامة للموانئ (موانئ) في السعودية.
رموز ضريبة القيمة المضافة وتقاريرها وواجهات الفوترة الإلكترونية، مهيّأة ومختبَرة لكل دولة ضمن النطاق.
واجهات ربط مع البنوك والرواتب وأنظمة إدارة العلاقات والتقارير، لكلٍّ منها مسؤول وفحص للمطابقة.
يحتاج برنامج تخطيط موارد المؤسسات قبل انطلاقه إلى نطاق محسوم للكيانات والإجراءات، ووقت تخصصه الإدارة المالية للاختبار والاعتماد.
شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.