القطاعات

حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

ننفّذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتنتقل الإدارات المالية والمشتريات والعمليات إلى إجراءات موحّدة ودفتر أستاذ واحد، مع تمارين للترحيل قبل الانتقال.

يدان على لوحة مفاتيح حاسوب محمول بجانب كوب شاي على مكتب من خشب الجوز

يعيد برنامج تخطيط موارد المؤسسات بناء الطريقة التي تسجّل بها الإدارات المالية والمشتريات والعمليات أعمالها، لذا تتركز معظم المخاطر في قرارات تحليل الفجوات وترحيل البيانات والتخطيط للانتقال. ونتفق مبكراً على الإجراءات المستهدفة ودليل الحسابات، ونجري تمارين الترحيل أكثر من مرة، ونخطط للانتقال وفق تقويمك المالي.

تعمل شركات التجزئة بهوامش ربح ضيقة، مع ذروة في المبيعات خلال رمضان والعيد والجمعة البيضاء، وعملاء ينتقلون بين التطبيق والموقع والمتجر في عملية شراء واحدة. ولأن فرق التخطيط السلعي وتشغيل المتاجر والقنوات الرقمية تتولى كلٌّ منها جزءاً من هذه الرحلة، نخطط للتغييرات وفق التقويم التجاري. وفي الإمارات يجب أن يغطي التصميم إقرارات ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وبرنامج الفوترة الإلكترونية الوطني، وفي المملكة العربية السعودية ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والربط مع منصة «فاتورة».

ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

كيف ننظّم العمل

من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها القيادة التجارية، والإدارة المالية، ومكتب الخصوصية.

  • تحليل الفجوات وتصميم الإجراءات

    نعتمد الإجراءات القياسية حيث تناسبك، ولكل فجوة قرار ومسؤول ونهج متفق عليه.

  • ترحيل البيانات ومطابقتها

    تمارين لتحميل البيانات الرئيسية والأرصدة المفتوحة، نطابق نتائجها وتعتمدها الإدارة المالية قبل الانتقال.

  • الانتقال وفترة الاستقرار

    خطة انتقال تراعي نهاية الفترة المالية، وفترة استقرار بعد الإطلاق، ومعايير واضحة لإنهائها.

  • حماية المستهلك والبيانات

    نصمّم آليات الموافقة والمرتجعات والتعامل مع بيانات العملاء وفق أنظمة حماية المستهلك وتشريعات البيانات الشخصية في كل سوق، مثل المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حين تشمل المبيعات السوق السعودية.

  • الضرائب والفوترة الإلكترونية

    رموز ضريبة القيمة المضافة وتقاريرها وواجهات الفوترة الإلكترونية، مهيّأة ومختبَرة لكل دولة ضمن النطاق.

  • التكامل مع الأنظمة المحيطة

    واجهات ربط مع البنوك والرواتب وأنظمة إدارة العلاقات والتقارير، لكلٍّ منها مسؤول وفحص للمطابقة.

ما يجب التحقق منه قبل البدء

يحتاج برنامج تخطيط موارد المؤسسات قبل انطلاقه إلى نطاق محسوم للكيانات والإجراءات، ووقت تخصصه الإدارة المالية للاختبار والاعتماد.

  • نموذج للموافقة على استخدام بيانات العملاء يعتمده مكتب الخصوصية.
  • قرار من الإدارة المالية بنهاية الفترة التي يجب أن يتجنبها الانتقال، وبمن يعتمد الأرصدة المرحّلة.
  • قائمة متفق عليها بالكيانات القانونية والدول المشمولة في الإصدار الأول.

خطّط لمشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

شاركنا وضع أنظمتك ومتطلبات الامتثال وموعدك المستهدف، وسنقترح مراحل العمل والفريق الذي يتولاها والمخاطر التي يجب الاستعداد لها، لتعرضها على أصحاب المصلحة.

تواصل معنا