التصميم الأولي والحوكمة
قبل التهيئة، نتفق مع الموارد البشرية والرواتب في المجموعة على رموز الشركات، ورموز الاستحقاقات والاستقطاعات، وبيانات الموظفين التي تنتقل إلى نظام المجموعة، والفصل بين رواتب الولايات المتحدة والخليج.
تنفيذ المنصة
نظام Workforce Now من ADP
ننفّذ نظام Workforce Now من ADP للمجموعات التي تدير به موظفيها في الولايات المتحدة، ونربطه بالرواتب وسجلات الموارد البشرية في كياناتها الخليجية.
صُمّم نظام Workforce Now للسوقين الأمريكية والكندية، لذلك يظهر في الخليج غالباً ضمن مجموعات مقرها أمريكا الشمالية. ويتركّز العمل على إبقاء الإعداد الأمريكي سليماً، من رموز الشركات ومجموعات الرواتب إلى الوقت والمزايا، بينما تُصرف رواتب موظفي الخليج عبر نظام رواتب محلي أو خدمات الرواتب العالمية لدى ADP. ويجب أن تستوفي هذه الرواتب متطلبات نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات، ومتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومنصة «مدد» في المملكة العربية السعودية، ثم تحتاج الموارد البشرية في المجموعة إلى صورة واحدة تجمع الجانبين.
داخل النظام نهيّئ رموز الشركات، ورموز الاستحقاقات والاستقطاعات، والوقت والحضور، والتسجيل في المزايا، ونعتمد على تقارير ADP وأداة DataCloud لعدد الموظفين ومعدل الدوران. وتخرج البيانات عبر منصة API Central أو موصلات من ADP Marketplace، فتتلقى أنظمة الموارد البشرية والمالية والهوية في المجموعة التعيينات الجديدة والموظفين المغادرين في الجانب الأمريكي دون إدخال يدوي.
قد تكون أسماء Workforce Now من ADP والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
كيف ننفّذ نظام Workforce Now من ADP
من التصميم الأولي حتى الإطلاق وما بعده: التهيئة والتكامل والدعم بفريق واحد مسؤول.
تقارير موحّدة لعدد الموظفين
صورة واحدة لعدد الموظفين وتكلفتهم تجمع بيانات Workforce Now وبيانات رواتب الخليج، مبنية على رموز مشتركة للوظائف والكيانات.
تهيئة المزايا والوقت
خطط المزايا وفترات التسجيل وسياسات الوقت والحضور لموظفي الولايات المتحدة، نختبرها على دورات رواتب فعلية.
التنقل بين الكيانات
إجراء محدد لنقل الموظف بين الكيانات الأمريكية والخليجية، تنتقل معه سجلاته وراتبه وصلاحيات وصوله إلى الأنظمة.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تشغّل ADP النظام وتحدّثه بوصفه خدمة مُدارة، لذلك يتركّز عملنا بعد الإطلاق على ما يحيط به: الرموز ومجموعات الرواتب الجديدة، وروابط API وموصلات ADP Marketplace، ومطابقة عدد الموظفين بين الولايات المتحدة والخليج في كل دورة رواتب.
لمن يصلح نظام Workforce Now من ADP
يناسب هذا النظام المجموعات التي لديها عدد كبير من الموظفين في الولايات المتحدة، وتريد أن تتولى ADP رواتبهم وإقراراتهم الضريبية هناك، مع صرف رواتب الكيانات الخليجية على حدة. أما إن كان معظم موظفيك في الخليج، فغالباً ما تكون منصة أخرى في هذه الفئة أنسب.
- رواتب موظفي الولايات المتحدة لدى ADP حالياً أو ضمن الخطة
- ترتيب رواتب مستقل ومحسوم لكل كيان خليجي
- حاجة إلى تقارير موارد بشرية للمجموعة تشمل المنطقتين
خطّط مع حصن الطموح لمشروع منصة Workforce Now من ADP
شاركنا أنظمتك القائمة ومتطلبات الامتثال وخريطة التكاملات، وسنقدّم لك خطة تنفيذ على مراحل، وسجلاً للمخاطر، ونموذجاً للحوكمة يعرضه فريقك على أصحاب المصلحة.