بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي
الوظائف والدرجات والتسلسل الإداري متفق عليها ومحمّلة في النظام، ولكل حقل من البيانات مسؤول في إدارة الموارد البشرية.
القطاعات
أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في قطاع التعليم
ننفّذ أنظمة الموارد البشرية لتكون سجلات الموظفين ومدخلات الرواتب والموافقات دقيقة قبل أن يُصرف على أساسها أي راتب.
يدور العمل على أنظمة الموارد البشرية حول دقة بيانات الموظفين، وسلامة التكامل مع الرواتب، ومنح الصلاحيات المناسبة لإدارة الموارد البشرية والمديرين والموظفين. ونهيّئ الوحدات الأساسية ونربطها بأنظمة الحضور والرواتب على مراحل، مع تشغيل متوازٍ للرواتب قبل الاعتماد على النظام الجديد.
توظّف المدارس والجامعات كوادر أكاديمية وإدارية بعقود ترتبط بالعام الدراسي، وتتحقق الجهات التعليمية من مؤهلات المعلمين وتراخيصهم، مثل هيئة المعرفة والتنمية البشرية ودائرة التعليم والمعرفة ووزارة التربية والتعليم في الإمارات، ووزارة التعليم في المملكة العربية السعودية. وفي الإمارات يجب أن تتوافق الرواتب مع نظام حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، ومع متطلبات التوطين، ومنها برنامج «نافس». أما في السعودية فتتوافق مع اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وملفات الأجور في منصة «مدد»، وعقود العمل في منصة «قوى»، ونسب التوطين في برنامج «نطاقات» لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتخضع سجلات الموظفين لنظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
ما يشمله العمل
نصمّم وننفّذ ونبقى معك حتى يستقر التشغيل، بشواهد تستطيع فرق المشتريات والمخاطر لديك الاعتماد عليها.
التكامل مع الرواتب والحضور
واجهات ربط مع أنظمة الرواتب والحضور، نختبرها بتشغيل متوازٍ ونطابق نتائجها قبل الإطلاق.
الخدمة الذاتية والصلاحيات
خدمة ذاتية للموظفين والمديرين، مع صلاحيات وصول إلى البيانات الشخصية بحسب الدور.
الجهات التعليمية والبيانات
نخطط للتقارير والتعامل مع البيانات وفق متطلبات الجهة التي تتبع لها، مثل هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي أو دائرة التعليم والمعرفة في أبوظبي أو وزارة التربية والتعليم في الإمارات، أو وزارة التعليم في السعودية، ووفق تشريعات البيانات الشخصية المعمول بها في كل سوق.
التقارير النظامية
ملفات الأجور والتأمينات الاجتماعية وتقارير التوطين تُستخرج من نظام الموارد البشرية لا من جداول البيانات.
الإجازات والحضور والموافقات
سياسات الإجازات والحضور ومسارات الموافقة مهيّأة وفق سياساتك وتشريعات العمل في كل دولة.
مؤشرات جاهزيتك للبدء
قبل البدء، يحتاج مشروع الموارد البشرية إلى مالك لبيانات الموظفين، وإلى دورة رواتب واحدة على الأقل تعمل بالتوازي مع النظام القائم.
- اتفاق على مواعيد العام الدراسي التي يجب أن يتبعها تجديد العقود وتغييرات الرواتب.
- اتفاق إدارتي الموارد البشرية والرواتب على حقول بيانات الموظفين المرجعية، وعلى من يصحّحها.
- موافقة فريق الرواتب على تشغيل متوازٍ قبل أول صرف فعلي للرواتب.
خطّط معنا لمشروع أنظمة الموارد البشرية (HRMS) في قطاع التعليم
ما الأنظمة التي تعمل عليها اليوم؟ وما متطلبات الامتثال ومواعيدك؟ أخبرنا بها، وسنرسل إليك خطة مرحلية وفريقاً مقترحاً وسجلاً للمخاطر يراجعها أصحاب المصلحة.