بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي
الوظائف والدرجات والتسلسل الإداري متفق عليها ومحمّلة في النظام، ولكل حقل من البيانات مسؤول في إدارة الموارد البشرية.
القطاعات
أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) في الحكومة والقطاع العام
ننفّذ أنظمة الموارد البشرية لتكون سجلات الموظفين ومدخلات الرواتب والموافقات دقيقة قبل أن يُصرف على أساسها أي راتب.
يدور العمل على أنظمة الموارد البشرية حول دقة بيانات الموظفين، وسلامة التكامل مع الرواتب، ومنح الصلاحيات المناسبة لإدارة الموارد البشرية والمديرين والموظفين. ونهيّئ الوحدات الأساسية ونربطها بأنظمة الحضور والرواتب على مراحل، مع تشغيل متوازٍ للرواتب قبل الاعتماد على النظام الجديد.
تدير الجهات الحكومية موظفيها وفق أنظمة الخدمة المدنية وسلالم الدرجات التي تضعها في الإمارات الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية أو الجهة المختصة بالموارد البشرية في كل إمارة، وفي المملكة العربية السعودية وفق أنظمة الخدمة المدنية التي تشرف عليها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وفي الإمارات يجب أن تتوافق الرواتب مع نظام حماية الأجور لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، ومع متطلبات التوطين، ومنها برنامج «نافس». أما في السعودية فتتوافق مع اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وملفات الأجور في منصة «مدد»، وعقود العمل في منصة «قوى»، ونسب التوطين في برنامج «نطاقات» لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتخضع سجلات الموظفين لنظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
ما نقدّمه
فريق يجمع الخبرة في الحكومة والقطاع العام بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.
التكامل مع الرواتب والحضور
واجهات ربط مع أنظمة الرواتب والحضور، نختبرها بتشغيل متوازٍ ونطابق نتائجها قبل الإطلاق.
الخدمة الذاتية والصلاحيات
خدمة ذاتية للموظفين والمديرين، مع صلاحيات وصول إلى البيانات الشخصية بحسب الدور.
أطر الحكومة الرقمية
نوائم التنفيذ مع معايير الجهة المشرفة على جهتك، مثل هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية ولائحة ضمان أمن المعلومات في الإمارات، أو هيئة الحكومة الرقمية والضوابط الأساسية للأمن السيبراني في السعودية، ونخطط لتسجيل الدخول عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) أو النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) حين تعتمدها الخدمات.
التقارير النظامية
ملفات الأجور والتأمينات الاجتماعية وتقارير التوطين تُستخرج من نظام الموارد البشرية لا من جداول البيانات.
الإجازات والحضور والموافقات
سياسات الإجازات والحضور ومسارات الموافقة مهيّأة وفق سياساتك وتشريعات العمل في كل دولة.
ما يلزم توفّره قبل البدء
قبل البدء، يحتاج مشروع الموارد البشرية إلى مالك لبيانات الموظفين، وإلى دورة رواتب واحدة على الأقل تعمل بالتوازي مع النظام القائم.
- تأكيد سلالم الدرجات والبدلات التي تنطبق على الجهة مع الجهة المختصة بالموارد البشرية.
- اتفاق إدارتي الموارد البشرية والرواتب على حقول بيانات الموظفين المرجعية، وعلى من يصحّحها.
- موافقة فريق الرواتب على تشغيل متوازٍ قبل أول صرف فعلي للرواتب.
خطّط معنا لمشروع أنظمة الموارد البشرية (HRMS) في الجهات الحكومية والقطاع العام
أطلعنا على أنظمتك الحالية، ومتطلبات الامتثال، والجدول الزمني. نعود إليك بخطة تقسّم العمل إلى مراحل، مع الفريق المقترح وأبرز المخاطر، ليراجعها أصحاب المصلحة لديك.