التصميم الأولي والحوكمة
تحتاج قواعد الأجور وحدود العمل الإضافي وأنماط المناوبات، وفئات الموظفين التي تنطبق عليها، إلى اتفاق العمليات والموارد البشرية والرواتب قبل تهيئة أول موقع.
تنفيذ المنصة
حلول UKG Pro وUKG Dimensions
نهيّئ وحدتي الجدولة وتسجيل الوقت في UKG Dimensions للفرق التي تعمل بنظام المناوبات، بقواعد أجور تحوّل كل ساعة مسجّلة إلى بيانات صحيحة لنظام الرواتب.
يقع الاختيار على UKG Dimensions غالباً للعاملين بالساعة والمناوبات في التجزئة والضيافة والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية، حيث تحدد الجداول والعمل الإضافي والحضور تكلفة العمالة. وفي الخليج، يجب أن يستوعب محرّك القواعد حدود ساعات العمل والعمل الإضافي في تشريعات العمل، وساعات العمل المخفّضة في رمضان، واختلاف أيام العطلة الأسبوعية بين الكيانات. وقد صُممت وحدة الرواتب في UKG Pro للولايات المتحدة وكندا، لذلك تُحتسب رواتب دول الخليج عادةً في نظام رواتب محلي يُنتج ملفات نظام حماية الأجور (WPS) أو ملفات منصة «مدد».
نبني قواعد الأجور وقواعد العمل ونماذج الاستحقاق في إعدادات Dimensions، ونختبرها على بطاقات وقت فعلية قبل تشغيل أي جدول. وتمر التكاملات عبر مركز التكامل لدى UKG المبني على Boomi، لاستيراد بيانات الموظفين من نظام الموارد البشرية وتصدير بيانات الأجور إلى الرواتب، ونهيّئ أجهزة تسجيل الحضور مثل UKG InTouch موقعاً بعد موقع.
قد تكون أسماء UKG Pro وUKG Dimensions والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
كيف ننفّذ حلول UKG Pro وUKG Dimensions
التنفيذ والتخصيص والنشر والدعم المستمر، بحوكمة تستطيع لجنتك التوجيهية متابعتها.
الجدولة حسب الطلب
جداول مبنية على الطلب المتوقع والمهارات ومعايير العمل، مع تبادل المناوبات وطرح المناوبات الشاغرة، ويعتمدها المديرون من التطبيق.
قواعد الحضور والإجازات
رموز الغياب، ونقاط التأخر والحضور، واستحقاق الإجازات، لكل دولة ولكل فئة من الموظفين.
تقارير تكلفة العمالة
العمل الإضافي والغياب والساعات المجدولة مقارنة بالفعلية لكل موقع، في تقارير تتيح للمديرين التصرف قبل إقفال الرواتب.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تحدّث UKG خدمة Dimensions السحابية وفق جدولها الخاص، لذلك نراجع ملاحظات كل إصدار، ونعيد اختبار قواعد الأجور وحساب بطاقات الوقت، ونفحص ملف تصدير الأجور بعد كل إقفال للرواتب. ونتولى يومياً إضافة المواقع الجديدة وأنماط المناوبات، ومعالجة أعطال أجهزة الحضور.
دلائل على حاجة فرقك إلى UKG Dimensions
تناسب هذه الحلول المؤسسات التي يعمل معظم موظفيها بالمناوبات في مواقع كثيرة، وتتوقف تكلفة العمالة فيها على الجدولة، أكثر مما تناسب مؤسسات تحتاج أساساً إلى سجل مركزي للموظفين.
- قوى عاملة كبيرة بالساعة أو بالمناوبات في عدة مواقع
- قواعد مكتوبة ومتفق عليها للعمل الإضافي والحضور
- نظام أساسي للموارد البشرية ونظام رواتب محلي للربط معهما
- مديرو مواقع قادرون على تولي الجداول واعتماد بطاقات الوقت
خطّط مع حصن الطموح لمشروع UKG Pro وUKG Dimensions
أخبرنا بما تحتاج إليه من المنصة، ومتى تحتاج إليه. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والفريق، مع عرض سعر مفصّل.