التصميم الأولي والحوكمة
نعتمد الهياكل الإشرافية وبنية الوظائف وتعريفات إجراءات العمل وتصميم مجموعات الأمان مع مدير الموارد البشرية ومسؤول أنظمة الموارد البشرية، وبحضور فريق الرواتب، وذلك قبل تهيئة أي بيئة.
تنفيذ المنصة
نظام Workday HCM
نهيّئ إجراءات العمل ومجموعات الأمان والتقارير في نظام Workday HCM وفق طريقتك الفعلية في التعيين والنقل وصرف الرواتب، ونربطه بنظام الرواتب المعتمد في كل دولة خليجية.
ينصبّ معظم الجهد على السجل الأساسي للموظف: الهياكل الإشرافية، وإدارة الوظائف والمناصب، والتعويضات، وإجراءات العمل التي تُغيّر هذه البيانات. ولا تشمل وحدة Workday Payroll دول الخليج، لذلك تُدار رواتب الخليج غالباً لدى مزوّد محلي أو في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ويبقى على نظام الرواتب هذا أن يُنتج ملفات نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات، وبيانات منصة «مدد» والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) في المملكة العربية السعودية. ونحفظ في النظام الأسماء بالعربية، والجنسية، وبيانات الإقامة أو بطاقة الهوية الإماراتية، وتواريخ نهاية الخدمة، بصيغة يعتمد عليها نظام الرواتب.
ننفّذ العمل بأدوات Workday نفسها: نحمّل البيانات بأداة EIB، ونبني ملفات الرواتب الصادرة عبر واجهة التغييرات الفعلية للرواتب (PECI)، أو في Workday Studio حين يكون المنطق أعقد، ونصمّم التقارير بالحقول المحسوبة حتى تستغني الموارد البشرية عن جداول البيانات. ونبني كل تغيير في بيئة تجريبية أولاً، ولا ننقله إلى بيئة الإنتاج قبل أن تختبره الموارد البشرية.
تُعدّ Workday وشعارها علامتين تجاريتين لشركة Workday, Inc.
كيف ننفّذ نظام Workday HCM
التنفيذ والتخصيص والنشر والدعم المستمر، بحوكمة تستطيع لجنتك التوجيهية متابعتها.
تصميم إجراءات العمل
إجراءات التعيين وتغيير الوظيفة وإنهاء الخدمة والتعويضات، بمسارات اعتماد وشروط وتنبيهات تطابق مصفوفة الصلاحيات لديك.
نموذج مجموعات الأمان
مجموعات أمان مبنية على الأدوار وعلى المستخدمين، وسياسات للنطاقات، نختبرها ليرى المدير وشريك الموارد البشرية وفريق الرواتب ما يخص كلاً منهم فقط.
التقارير والتحليلات
تقارير متقدمة وتقارير مصفوفة، ولوحات لعدد الموظفين ومعدل الدوران ونسب التوطين، مبنية على تعريفات اعتمدتها الموارد البشرية.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
تطرح Workday إصدارين للميزات كل عام، وتتيح كلاً منهما مبكراً في بيئة معاينة، فنختبر فيها إجراءات العمل والتكاملات والتقارير قبل وصول الإصدار إلى بيئة الإنتاج. وبين الإصدارين نتولى تعديلات الأمان، وإضافة خطوات جديدة إلى الإجراءات، ومعالجة أعطال التكامل.
حين يكون نظام Workday HCM الخيار الأنسب
يناسب نظام Workday HCM المجموعات التي تريد سجلاً عالمياً واحداً للموظفين ومحرّكاً واحداً لإجراءات العمل في كل الدول، ولا تمانع تشغيل رواتب الخليج في نظام مستقل مرتبط به.
- قرار محسوم بشأن الرواتب في كل دولة خليجية، مع مزوّد محدد
- بنية وظائف عالمية موحّدة تلتزم بها الموارد البشرية
- فريق لأنظمة الموارد البشرية جاهز لتولي الإجراءات والأمان بعد الإطلاق
- بيانات موظفين سليمة، تشمل الجنسية ووثائق الهوية
خطّط لمشروع Workday HCM مع حصن الطموح
ما الأنظمة التي ستتكامل معها المنصة؟ وما متطلبات الامتثال لديك؟ شاركنا مخطط التكاملات الحالي، ونقترح عليك خطة مرحلية، وسجلاً للمخاطر، ونموذجاً للحوكمة.