دورة حياة الهوية
إجراءات التعيين والنقل وانتهاء الخدمة تنطلق من بيانات الموارد البشرية، فتتبع الصلاحيات دور الموظف.
القطاعات
إدارة الهوية والوصول والصلاحيات المميّزة في قطاع التعليم
نضع الهوية والوصول على دورة حياة واحدة، لتتبع الصلاحيات دور كل موظف، ويمكن تتبّع كل إجراء يُنفَّذ بصلاحيات مميّزة.
يحدّد العمل على إدارة الهوية والوصول من يستطيع الوصول إلى كل نظام، وكيف يُثبَت ذلك. ونربط مصادر الموارد البشرية والدليل، ونؤتمت إجراءات التعيين والنقل وانتهاء الخدمة، ونُعدّ الدخول الموحّد والتحقق متعدد العوامل، ونُخضع الحسابات ذات الصلاحيات المميّزة لرقابة أشد.
تخطط المدارس والجامعات وفق التقويم الأكاديمي، إذ يحدد القبول والاختبارات والإجازات الدراسية متى يمكن إجراء التغيير، وتتبع جهات مثل هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي ودائرة التعليم والمعرفة في أبوظبي ووزارة التعليم في المملكة العربية السعودية. ولأن كل تغيير يحتاج إلى موافقة القيادات الأكاديمية وفرق تقنية المعلومات، نوقّت الإطلاق بين الفصول الدراسية كلما أمكن. وكثيراً ما يرتبط العمل على الهوية في المنطقة بالهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) والنفاذ الوطني الموحد (نفاذ) لتسجيل دخول المستخدمين، وتُربط الضوابط بلائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، وبالضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية.
وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
كيف ننظّم العمل
من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها المجالس الأكاديمية، ومسؤولي حماية البيانات، والجهات التنظيمية.
الوصول والمصادقة
دخول موحّد، وتحقق متعدد العوامل، ووصول مشروط يُطبَّق بحسب مستوى المخاطر.
الصلاحيات المميّزة
خزنة لبيانات الاعتماد، وتسجيل للجلسات، وخطوات موافقة لحسابات المسؤولين وحسابات الخدمات، وهي ما تسميه الضوابط الأساسية للأمن السيبراني «الحسابات ذات الصلاحيات الهامة والحساسة».
الجهات التعليمية والبيانات
نخطط للتقارير والتعامل مع البيانات وفق متطلبات الجهة التي تتبع لها، مثل هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي أو دائرة التعليم والمعرفة في أبوظبي أو وزارة التربية والتعليم في الإمارات، أو وزارة التعليم في السعودية، ووفق تشريعات البيانات الشخصية المعمول بها في كل سوق.
مراجعات الصلاحيات
مراجعات منتظمة لمن يملك صلاحية الوصول إلى كل نظام، مع متابعة سحب الصلاحيات حتى اكتماله.
تنظيف الدليل
اكتشاف الحسابات المكررة والخاملة والتي لا مالك لها، ومعالجتها قبل بدء الأتمتة.
ما يجب التحقق منه قبل البدء
يبدأ العمل على الهوية عندما تصبح بيانات الموارد البشرية موثوقة، ويكون للتطبيقات المطلوب ربطها أولاً مسؤولون.
- قائمة بالبيانات التي تطلبها الجهة التعليمية في تقاريرها.
- بيانات موارد بشرية دقيقة بما يكفي لتشغيل إجراءات التعيين وانتهاء الخدمة.
- قائمة بالحسابات ذات الصلاحيات المميّزة ضمن النطاق، ومسؤول كلٍّ منها.
خطّط لمشروع إدارة الهوية والوصول في قطاع التعليم
أطلعنا على وضعك الحالي والمواعيد التي تلتزم بها. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والمسؤولين، مع عرض سعر مفصّل.