تنفيذ المنصة

منصة Agiloft

نهيّئ منصة Agiloft نظاماً لإدارة العقود قائماً على التطوير دون كود (no-code) ومصمّماً حول إجراءاتك، ليعدّل فريق العمليات القانونية الحقول والقواعد وسير العمل دون انتظار المطوّرين.

شخصان يشيران إلى مخطط مطبوع على طاولة اجتماعات

صُمّمت منصة Agiloft لفرق لا تلائم إجراءاتها منتجاً جاهزاً ثابتاً، لذلك يدور العمل عليها حول القواعد المبنية دون كود والتقارير وعقود المورّدين. وتحتفظ جهات خليجية كثيرة بعقودها بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معاً، وتسجّل التاريخين الهجري والميلادي حيث يلزم، وتتابع مستندات مورّدين لها تواريخ انتهاء مثل الرخص التجارية في الإمارات، فنمثّل ذلك كله حقولاً وقواعد منذ البداية.

يُبنى كل شيء في Agiloft من الجداول والحقول والقواعد وسير العمل في لوحة الإدارة، فنهيّئ ولا نبرمج. وتعمل القواعد عند وقوع حدث أو وفق جدول، فترسل التذكيرات أو تحدّث الحالة أو تبدأ الاعتماد، وتقوم التقارير ولوحات المعلومات على الجداول نفسها، فتبقى متسقة مع البيانات.

قد تكون أسماء Agiloft والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.

كيف ننفّذ منصة Agiloft

من التصميم الأولي حتى الإطلاق وما بعده: التهيئة والتكامل والدعم بفريق واحد مسؤول.

  • التصميم الأولي والحوكمة

    نرسم مع فريق العمليات القانونية وقائد المشتريات نموذج الجداول والحقول، والقواعد التي تحرّك الاعتمادات والتذكيرات، ومجموعات الصلاحيات، ولا تبدأ التهيئة قبل اعتمادها.

  • متابعة عقود المورّدين

    سجلات المورّدين مرتبطة بعقودهم ووثائق التأمين والرخص، مع تنبيهات قبل انتهاء أي مستند.

  • قواعد اعتماد قابلة للتهيئة

    مسارات اعتماد تتغير بحسب القيمة والإدارة ونوع العقد، يتولى مسؤولو النظام لديك صيانتها.

  • التقارير ولوحات المعلومات

    لوحات لمتابعة التجديدات القادمة ومدد الإنجاز وقيمة العقود لكل مورّد، مصمّمة للإدارة القانونية والمشتريات.

  • الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة

    ندرّب مسؤولي النظام لديك ليتولوا أغلب التعديلات، ثم ندعمهم بمراجعة القواعد، واختبار الإصدارات على بيئة تجريبية، وفحص القواعد المجدولة التي تتعطل دون تنبيه.

حين تحتاج إلى مرونة منصة Agiloft

أكثر من يستفيد من المنصة المؤسسات ذات الإجراءات غير المعتادة في العقود، أو التي تجمع بين متابعة العقود والمورّدين، وتريد تهيئة النظام بنفسها بدلاً من تبنّي سير عمل ثابت.

  • إجراءات تختلف عن القوالب القياسية لإدارة العقود
  • مسؤول نظام مستعد لتعلّم أدوات التطوير دون كود
  • مستندات مورّدين لها تواريخ انتهاء تحتاج إلى متابعة
  • احتياجات تقارير تجمع العقود والمورّدين معاً

خطّط لمشروع Agiloft مع حصن الطموح

حدّثنا عن المهام المطلوبة من المنصة وموعد إنجازها. نقترح مرحلة أولى محددة النطاق والفريق، مع عرض سعر مفصّل.

اطلب خطة على مراحل