التصميم الأولي والحوكمة
تشكّل أنواع الاتفاقيات ونموذج السمات وتصميم التكامل مع ERP كل عقد لاحق، لذلك تحسمها الإدارة القانونية والمشتريات ومهندس بنية المؤسسة قبل أي تهيئة.
تنفيذ المنصة
منصة Icertis لإدارة العقود
ننفّذ منصة Icertis لإدارة العقود في المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى ربط العقود بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لتصبح الالتزامات والأسعار والشروط في العقود الموقّعة أساس عمل إدارتي المشتريات والمالية.
تحتاج المجموعات التي تدير آلاف الاتفاقيات مع المورّدين والعملاء في عدة دول إلى ثلاثة أمور عادةً من Icertis: تحليلات العقود، وإدارة الالتزامات، والتكامل مع SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics. ويشمل ذلك في المنطقة غالباً عقوداً حكومية وشبه حكومية، وفي المملكة العربية السعودية تُرسى هذه العقود عبر منصة «اعتماد»، فنصمّم انتقال بيانات الترسية إلى سجل العقد.
تُهيأ المنصة حول أنواع الاتفاقيات، ولكلٍّ منها سماته وقوالبه ومكتبة بنوده وقواعد اعتماده، ويستطيع المستخدمون التفاوض من داخل Microsoft Word عبر إضافة Icertis. وتتحول الالتزامات إلى سجلات متابعة لكلٍّ منها مسؤول وموعد استحقاق، وتدفع التكاملات بيانات العقود إلى ERP وتسحب منه بيانات المورّدين والمواد.
قد تكون أسماء Icertis والمنتجات المرتبطة بها علامات تجارية مملوكة لأصحابها.
كيف ننفّذ منصة Icertis لإدارة العقود
التنفيذ والتخصيص والنشر والدعم المستمر، بحوكمة تستطيع لجنتك التوجيهية متابعتها.
إدارة الالتزامات
التزامات تُستخلص من العقود الموقّعة وتتحول إلى مهام متابعة، مثل مراحل التسليم وخصومات الكميات وحقوق التدقيق، ولكلٍّ منها مسؤول.
بيانات عقود مرتبطة بنظام ERP
أسعار وشروط دفع وبيانات مورّدين تُتبادل مع ERP، لتتبع أوامر الشراء ما ينص عليه العقد.
تحليل مخاطر العقود
تقارير عن البنود غير القياسية والعقود القريبة من الانتهاء والانحراف عن دليل التفاوض، بحسب الكيان والفئة.
الدعم المكثف بعد الإطلاق والخدمات المُدارة
نختبر كل تحديث تصدره Icertis خلال العام على أنواع الاتفاقيات والتكاملات لديك، ونحدّث مكتبات البنود مع تغير السياسات، ونراقب تنبيهات الالتزامات وأخطاء المزامنة.
حين يبرّر حجم عقودك الاستثمار في منصة Icertis
صُمّمت المنصة للمؤسسات الكبيرة متعددة الكيانات ذات العقود المعقدة مع المورّدين والعملاء. ويلزم ربط هذه العقود بنظام ERP لأن بياناتها تغذّي قرارات المشتريات والمالية.
- آلاف العقود السارية في عدة كيانات أو دول
- نظام ERP من SAP أو Oracle أو Dynamics مع فريق تكامل
- التزامات تحمل مخاطر مالية أو تنظيمية
- رعاية من القيادة العليا تشمل الشؤون القانونية والمشتريات
خطّط مع حصن الطموح لمشروع منصة Icertis لإدارة العقود
شاركنا أنظمتك القائمة ومتطلبات الامتثال وخريطة التكاملات، وسنقدّم لك خطة تنفيذ على مراحل، وسجلاً للمخاطر، ونموذجاً للحوكمة يعرضه فريقك على أصحاب المصلحة.