النماذج ومكتبة البنود
نماذج معتمدة وبنود بديلة بالعربية والإنجليزية، تملكها الإدارة القانونية.
القطاعات
نُعدّ منصات إدارة العقود ليبدأ كل عقد من نموذج معتمد، ويكون لكل التزام مسؤول.

تغطي إدارة دورة حياة العقود استلام الطلبات، والصياغة من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، والالتزامات التي تترتب بعد ذلك. ونُعدّ مكتبة البنود وقواعد الاعتماد والمستودع، ونربط المنصة بأنظمة المشتريات والمالية والتوقيع الإلكتروني.
تشغّل شركات الطاقة والمرافق أصولاً طويلة العمر تتقدم فيها السلامة على كل اعتبار، وتنتشر فرقها الميدانية على مواقع كثيرة. لذلك نوقّت التغييرات في الأنظمة المؤسسية بعيداً عن فترات التوقف المجدولة ومواسم الصيانة، حين تكون فرق المواقع في ذروة انشغالها. ويجب أن يستوفي التوقيع الإلكتروني متطلبات قانون المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة في الإمارات، مع التوقيع الرقمي عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) حين يُستخدم، ونظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية والشهادات الصادرة عبر المركز الوطني للتصديق الرقمي، وتمر العقود الحكومية في السعودية أيضاً عبر منصة «اعتماد».
وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
نصمّم وننفّذ ونبقى معك حتى يستقر التشغيل، بشواهد تستطيع فرق المشتريات والمخاطر لديك الاعتماد عليها.
نماذج معتمدة وبنود بديلة بالعربية والإنجليزية، تملكها الإدارة القانونية.
مسارات اعتماد بحسب القيمة والمخاطر، مرتبطة بالتوقيع الإلكتروني ومصفوفة صلاحيات التوقيع لديك.
مستودع واحد قابل للبحث، تُسنَد فيه مواعيد التجديد والالتزامات إلى مسؤولين محددين.
تخضع شركات الطاقة والمرافق لجهات تنظيمية مثل دائرة الطاقة في أبوظبي أو هيئة تنظيم المياه والكهرباء في السعودية، لذلك نحفظ الموافقات والسجلات بصيغة يستطيع التدقيق الداخلي والجهة التنظيمية مراجعتها.
طلبات تُستلم عبر نموذج واحد، وتُوجَّه حسب نوع العقد، وتُصاغ من النموذج المناسب.
ربط قيم العقود والمورّدين ومواعيد التجديد بسجلات المشتريات والمالية.
أول ما يحتاج إليه برنامج إدارة العقود: نماذج قياسية لدى الإدارة القانونية، وصورة واضحة لصلاحيات التوقيع.
أطلعنا على وضعك الحالي والمواعيد التي تلتزم بها. نقترح مرحلة أولى تحدد النطاق والمسؤولين، مع عرض سعر مفصّل.