القطاعات

حلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود (CLM) في قطاع الخدمات المالية

نُعدّ منصات إدارة العقود ليبدأ كل عقد من نموذج معتمد، ويكون لكل التزام مسؤول.

أبراج دبي عند الغسق على ضفة خور هادئ

تغطي إدارة دورة حياة العقود استلام الطلبات، والصياغة من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، والالتزامات التي تترتب بعد ذلك. ونُعدّ مكتبة البنود وقواعد الاعتماد والمستودع، ونربط المنصة بأنظمة المشتريات والمالية والتوقيع الإلكتروني.

تعمل المؤسسات المالية تحت رقابة مشددة من المصارف المركزية، وتواجه مخاطر الاحتيال وعملاء يتوقعون أن تنتقل أموالهم فوراً. وتحتاج فرق المخاطر والامتثال والعمليات إلى معرفة أثر كل تغيير في الضوابط قبل إطلاقه، لذلك نشركها منذ مرحلة التصميم. ويجب أن يستوفي التوقيع الإلكتروني متطلبات قانون المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة في الإمارات، مع التوقيع الرقمي عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) حين يُستخدم، ونظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية والشهادات الصادرة عبر المركز الوطني للتصديق الرقمي، وتمر العقود الحكومية في السعودية أيضاً عبر منصة «اعتماد».

ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما نقدّمه

فريق يجمع الخبرة في قطاع الخدمات المالية بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.

  • النماذج ومكتبة البنود

    نماذج معتمدة وبنود بديلة بالعربية والإنجليزية، تملكها الإدارة القانونية.

  • الاعتماد والتوقيع

    مسارات اعتماد بحسب القيمة والمخاطر، مرتبطة بالتوقيع الإلكتروني ومصفوفة صلاحيات التوقيع لديك.

  • المستودع والالتزامات

    مستودع واحد قابل للبحث، تُسنَد فيه مواعيد التجديد والالتزامات إلى مسؤولين محددين.

  • الإطار التنظيمي

    نربط شواهد التنفيذ بمتطلبات الجهة الرقابية التي تخضع لها: مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي، أو هيئة الأوراق المالية والسلع لشركات أسواق المال؛ وفي السعودية البنك المركزي السعودي (ساما) وإطاره للأمن السيبراني، أو هيئة السوق المالية.

  • استلام الطلبات والصياغة

    طلبات تُستلم عبر نموذج واحد، وتُوجَّه حسب نوع العقد، وتُصاغ من النموذج المناسب.

  • التكامل مع المشتريات والمالية

    ربط قيم العقود والمورّدين ومواعيد التجديد بسجلات المشتريات والمالية.

ما يلزم توفّره قبل البدء

أول ما يحتاج إليه برنامج إدارة العقود: نماذج قياسية لدى الإدارة القانونية، وصورة واضحة لصلاحيات التوقيع.

  • قائمة بمواعيد التقارير التنظيمية والتدقيق التي يجب أن يراعيها البرنامج.
  • اتفاق الإدارة القانونية على النماذج القياسية، وعلى من يحق له اعتماد الاستثناءات منها.
  • مصفوفة محدّثة لصلاحيات التوقيع، متفق عليها مع الإدارة المالية.

خطّط معنا لمشروع إدارة دورة حياة العقود في قطاع الخدمات المالية

أطلعنا على أنظمتك الحالية، ومتطلبات الامتثال، والجدول الزمني. نعود إليك بخطة تقسّم العمل إلى مراحل، مع الفريق المقترح وأبرز المخاطر، ليراجعها أصحاب المصلحة لديك.

اطلب خطة على مراحل