النماذج ومكتبة البنود
نماذج معتمدة وبنود بديلة بالعربية والإنجليزية، تملكها الإدارة القانونية.
القطاعات
حلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود (CLM) في الحكومة والقطاع العام
نُعدّ منصات إدارة العقود ليبدأ كل عقد من نموذج معتمد، ويكون لكل التزام مسؤول.
تغطي إدارة دورة حياة العقود استلام الطلبات، والصياغة من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، والالتزامات التي تترتب بعد ذلك. ونُعدّ مكتبة البنود وقواعد الاعتماد والمستودع، ونربط المنصة بأنظمة المشتريات والمالية والتوقيع الإلكتروني.
تعمل الجهات الحكومية وفق معايير الحكومة الرقمية الوطنية، وتقدّم خدماتها بالعربية أولاً، وتخضع للمساءلة العامة عن كل تغيير. ويحتاج مسؤولو الخدمات وإدارات السياسات والتخطيط وإدارات تقنية المعلومات الحكومية إلى توثيق كل قرار بصيغة يستطيع التدقيق الداخلي والجهة المختصة بالحكومة الرقمية مراجعتها. ويجب أن يستوفي التوقيع الإلكتروني متطلبات قانون المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة في الإمارات، مع التوقيع الرقمي عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) حين يُستخدم، ونظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية والشهادات الصادرة عبر المركز الوطني للتصديق الرقمي، وتمر العقود الحكومية في السعودية أيضاً عبر منصة «اعتماد».
ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.
إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.
ما نقدّمه
فريق يجمع الخبرة في الحكومة والقطاع العام بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.
الاعتماد والتوقيع
مسارات اعتماد بحسب القيمة والمخاطر، مرتبطة بالتوقيع الإلكتروني ومصفوفة صلاحيات التوقيع لديك.
المستودع والالتزامات
مستودع واحد قابل للبحث، تُسنَد فيه مواعيد التجديد والالتزامات إلى مسؤولين محددين.
أطر الحكومة الرقمية
نوائم التنفيذ مع معايير الجهة المشرفة على جهتك، مثل هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية ولائحة ضمان أمن المعلومات في الإمارات، أو هيئة الحكومة الرقمية والضوابط الأساسية للأمن السيبراني في السعودية، ونخطط لتسجيل الدخول عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) أو النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) حين تعتمدها الخدمات.
استلام الطلبات والصياغة
طلبات تُستلم عبر نموذج واحد، وتُوجَّه حسب نوع العقد، وتُصاغ من النموذج المناسب.
التكامل مع المشتريات والمالية
ربط قيم العقود والمورّدين ومواعيد التجديد بسجلات المشتريات والمالية.
ما يلزم توفّره قبل البدء
أول ما يحتاج إليه برنامج إدارة العقود: نماذج قياسية لدى الإدارة القانونية، وصورة واضحة لصلاحيات التوقيع.
- معرفة المعايير الوطنية والجهة الرقابية التي يرفع إليها البرنامج تقاريره.
- اتفاق الإدارة القانونية على النماذج القياسية، وعلى من يحق له اعتماد الاستثناءات منها.
- مصفوفة محدّثة لصلاحيات التوقيع، متفق عليها مع الإدارة المالية.
خطّط معنا لمشروع إدارة دورة حياة العقود في الجهات الحكومية والقطاع العام
أطلعنا على أنظمتك الحالية، ومتطلبات الامتثال، والجدول الزمني. نعود إليك بخطة تقسّم العمل إلى مراحل، مع الفريق المقترح وأبرز المخاطر، ليراجعها أصحاب المصلحة لديك.