القطاعات

حلول الشؤون القانونية وإدارة دورة حياة العقود (CLM) في قطاع التصنيع

نُعدّ منصات إدارة العقود ليبدأ كل عقد من نموذج معتمد، ويكون لكل التزام مسؤول.

صينية وصلات ألياف ضوئية تلتفّ فيها الألياف بعناية

تغطي إدارة دورة حياة العقود استلام الطلبات، والصياغة من نماذج معتمدة، والتفاوض، والاعتماد، والتوقيع، والالتزامات التي تترتب بعد ذلك. ونُعدّ مكتبة البنود وقواعد الاعتماد والمستودع، ونربط المنصة بأنظمة المشتريات والمالية والتوقيع الإلكتروني.

تخطط شركات التصنيع وفق جداول الإنتاج وفترات الصيانة، وتتعامل مع مورّدين في أكثر من دولة، وتسير إجراءاتها المالية والتجارية والإدارية على التقويم نفسه. لذلك يحتاج مسؤولو المصانع والجودة ووحدات الأعمال إلى تغييرات تُوقَّت بحيث لا تربك نهاية الشهر أو الإنتاج أو مواعيد التدقيق. ويجب أن يستوفي التوقيع الإلكتروني متطلبات قانون المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة في الإمارات، مع التوقيع الرقمي عبر الهوية الرقمية الإماراتية (UAE PASS) حين يُستخدم، ونظام التعاملات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية والشهادات الصادرة عبر المركز الوطني للتصديق الرقمي، وتمر العقود الحكومية في السعودية أيضاً عبر منصة «اعتماد».

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما نقدّمه

فريق يجمع الخبرة في قطاع التصنيع بهندسة المنصات، ويرافقك من التصميم حتى استقرار التشغيل.

  • النماذج ومكتبة البنود

    نماذج معتمدة وبنود بديلة بالعربية والإنجليزية، تملكها الإدارة القانونية.

  • الاعتماد والتوقيع

    مسارات اعتماد بحسب القيمة والمخاطر، مرتبطة بالتوقيع الإلكتروني ومصفوفة صلاحيات التوقيع لديك.

  • المستودع والالتزامات

    مستودع واحد قابل للبحث، تُسنَد فيه مواعيد التجديد والالتزامات إلى مسؤولين محددين.

  • سجلات الجودة والتدقيق

    نحفظ الموافقات والتغييرات والبيانات المرجعية بصيغة يستطيع المدققون الداخليون والخارجيون مراجعتها.

  • استلام الطلبات والصياغة

    طلبات تُستلم عبر نموذج واحد، وتُوجَّه حسب نوع العقد، وتُصاغ من النموذج المناسب.

  • التكامل مع المشتريات والمالية

    ربط قيم العقود والمورّدين ومواعيد التجديد بسجلات المشتريات والمالية.

ما يلزم توفّره قبل البدء

أول ما يحتاج إليه برنامج إدارة العقود: نماذج قياسية لدى الإدارة القانونية، وصورة واضحة لصلاحيات التوقيع.

  • مسؤولون محددون من وحدات الأعمال في كل موقع ضمن النطاق.
  • اتفاق الإدارة القانونية على النماذج القياسية، وعلى من يحق له اعتماد الاستثناءات منها.
  • مصفوفة محدّثة لصلاحيات التوقيع، متفق عليها مع الإدارة المالية.

خطّط معنا لمشروع إدارة دورة حياة العقود في قطاع التصنيع

شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.

اطلب خطة على مراحل