القطاعات

إدارة سلاسل الإمداد والمشتريات في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

ننفّذ منصات المشتريات وسلاسل الإمداد لتعمل طلبات الشراء وأوامره والمورّدون والخطط على البيانات وقواعد الاعتماد نفسها.

يدان على لوحة مفاتيح حاسوب محمول بجانب كوب شاي على مكتب من خشب الجوز

تربط منصات سلاسل الإمداد والمشتريات بين التخطيط والتوريد والشراء وإدارة المورّدين، لذا تعتمد قيمتها على دقة بيانات الأصناف والمورّدين، وعلى قواعد موافقة يلتزم بها الجميع. ونهيّئ دورة الشراء حتى السداد وإجراءات التخطيط على مراحل، ونربطها بأنظمة المالية والمخزون.

تعمل شركات التجزئة بهوامش ربح ضيقة، مع ذروة في المبيعات خلال رمضان والعيد والجمعة البيضاء، وعملاء ينتقلون بين التطبيق والموقع والمتجر في عملية شراء واحدة. ولأن فرق التخطيط السلعي وتشغيل المتاجر والقنوات الرقمية تتولى كلٌّ منها جزءاً من هذه الرحلة، نخطط للتغييرات وفق التقويم التجاري. وتختلف قواعد المورّدين بين السوقين: شهادات القيمة الوطنية المضافة في الإمارات، ومتطلبات المحتوى المحلي التي تحددها هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في المملكة العربية السعودية، مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على فواتير المورّدين فيها.

وبعد استقرار النظام نسلّمه إلى فريقك، أو نواصل تشغيل الخدمة معك.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

ما يشمله العمل

نصمّم وننفّذ ونبقى معك حتى يستقر التشغيل، بشواهد تستطيع فرق المشتريات والمخاطر لديك الاعتماد عليها.

  • دورة الشراء حتى السداد

    طلبات الشراء والموافقات وأوامر الشراء ومطابقة الفواتير، مهيّأة وفق مصفوفة الصلاحيات المعتمدة لديك.

  • إدارة المورّدين

    تسجيل المورّدين ووثائقهم وسجلات أدائهم في مكان واحد، ولكل مورّد مسؤول محدد.

  • الربط بالتخطيط والمخزون

    خطط الطلب والإمداد مرتبطة بالمخزون والطلبات، ليعمل فريق الشراء بالأرقام نفسها التي يعتمدها المخططون.

  • حماية المستهلك والبيانات

    نصمّم آليات الموافقة والمرتجعات والتعامل مع بيانات العملاء وفق أنظمة حماية المستهلك وتشريعات البيانات الشخصية في كل سوق، مثل المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات ونظام حماية البيانات الشخصية في السعودية، مع متطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حين تشمل المبيعات السوق السعودية.

  • المحتوى المحلي وامتثال المورّدين

    شهادات المورّدين وبيانات المحتوى المحلي ووثائق الامتثال، مع متابعة تواريخ انتهائها.

  • تقارير الإنفاق

    الإنفاق حسب الفئة والمورّد والكيان، مستخرج من أوامر الشراء والفواتير لا من جداول البيانات.

مؤشرات جاهزيتك للبدء

شرطان لانطلاق برنامج المشتريات: حدود اعتماد متفق عليها، وبيانات مورّدين نظيفة بما يكفي لترحيلها.

  • اتفاق على التقويم التجاري وفترات تجميد التغييرات في رمضان والعيد والجمعة البيضاء.
  • مصفوفة صلاحيات اعتمدتها إدارة المشتريات، وقائمة بالمورّدين النشطين للبدء منها.
  • مسؤول عن بيانات المورّدين، بدأ فعلاً بمعالجة التكرار فيها.

خطّط معنا لمشروع إدارة سلاسل الإمداد والمشتريات في قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية

شاركنا نقطة انطلاقك والمواعيد التي تهمّك. نقترح مرحلة أولى بنطاق ومسؤولين محددين، مع عرض سعر مفصّل.

تحدّث إلى فريقنا