القطاعات

الخزينة والمدفوعات وإدارة النقد في قطاع التصنيع

نربط منصات الخزينة ببنوكك ودفتر الأستاذ، لتأتي المراكز النقدية والمدفوعات والتوقعات من مصدر واحد خاضع للرقابة.

صينية وصلات ألياف ضوئية تلتفّ فيها الألياف بعناية

يتركز معظم العمل على منصات الخزينة في الربط مع البنوك، وضوابط المدفوعات، والربط بدفتر الأستاذ. ونربط بنوكك، ونُعدّ ضوابط اعتماد المدفوعات ومكافحة الاحتيال، ونبني المركز النقدي والتوقعات التي يراجعها فريق الخزينة كل يوم.

تخطط شركات التصنيع وفق جداول الإنتاج وفترات الصيانة، وتتعامل مع مورّدين في أكثر من دولة، وتسير إجراءاتها المالية والتجارية والإدارية على التقويم نفسه. لذلك يحتاج مسؤولو المصانع والجودة ووحدات الأعمال إلى تغييرات تُوقَّت بحيث لا تربك نهاية الشهر أو الإنتاج أو مواعيد التدقيق. وتختلف صيغ المدفوعات وأنظمتها بين السوقين: نظام الإمارات لتحويل الأموال ونظام حماية الأجور في الإمارات، ونظام «سريع» ونظام «سداد» في المملكة العربية السعودية، إلى جانب معايير الربط المباشر (Host-to-Host) والملفات لدى كل بنك.

ونسلّم العمل مع أدلة التشغيل والتدريب، ويمكننا الاستمرار معك وفق مستويات خدمة متفق عليها.

إلى جانب لوائح القطاع، نربط شواهد التنفيذ غالباً بأطر مرجعية مشتركة بين القطاعات، مثل لائحة ضمان أمن المعلومات الصادرة عن هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية في الإمارات، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني في السعودية، وإطار NIST للأمن السيبراني الذي يعتمده كثير من مراجعي المخاطر.

كيف ننظّم العمل

من التصميم حتى استقرار التشغيل، مع الشواهد التي تطلبها إدارة التدقيق الداخلي وإدارتا المالية والمخاطر لديك.

  • الربط مع البنوك

    تبادل كشوف الحسابات وملفات الدفع مع كل بنك عبر قنوات وصيغ متفق عليها.

  • ضوابط المدفوعات

    حدود للاعتماد، وفصل بين المهام، وفحص لكل دفعة صادرة.

  • رؤية النقد وتوقعاته

    مراكز نقدية يومية وتوقعات مبنية على بيانات البنوك ودفتر الأستاذ.

  • سجلات الجودة والتدقيق

    نحفظ الموافقات والتغييرات والبيانات المرجعية بصيغة يستطيع المدققون الداخليون والخارجيون مراجعتها.

  • مراجعة الحسابات ورسوم البنوك

    مراجعة الحسابات والتفويضات ورسوم البنوك، لتبدأ المنصة من هيكل بنكي منظّم.

  • منع الاحتيال في المدفوعات

    التحقق من المستفيدين، وقواعد التأكيد الهاتفي، وتنبيهات للمدفوعات غير المعتادة، نتفق عليها مع الإدارة المالية وإدارة المخاطر.

ما يجب التحقق منه قبل البدء

يبدأ برنامج الخزينة بعد أن تتفق الخزينة والإدارة المالية وتقنية المعلومات على قنوات الربط مع البنوك، وعلى من يعتمد المدفوعات.

  • مراجعة للوضع الحالي لبيانات المواقع والمورّدين، حتى لو كانت ناقصة.
  • قائمة من فريق الخزينة بالبنوك والحسابات ضمن النطاق، وحدود معتمدة لصلاحيات الدفع.
  • تأكيد من كل بنك لقناة الربط وصيغ الملفات التي يدعمها.

خطّط لمشروع الخزينة والمدفوعات وإدارة النقد في قطاع التصنيع

ما الأنظمة التي تعمل عليها اليوم؟ وما متطلبات الامتثال ومواعيدك؟ أخبرنا بها، وسنرسل إليك خطة مرحلية وفريقاً مقترحاً وسجلاً للمخاطر يراجعها أصحاب المصلحة.

تواصل معنا